Digitalisez vos entretiens

Logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels

Gérez tous vos types d'entretiens RH en un seul outil
Suivez efficacement les objectifs et la performance de vos collaborateurs
Interface intuitive et personnalisable pour une prise en main rapide
5/5
+200 DRH nous font confiance
#Automisation

Automatisez chaque étape de vos campagnes d’entretien

Convoquez tous vos salariés en quelques clics. Planifier les entretiens.
Rappels personnalisés pour préparer, signer l’entretien, etc.
Module de signature électronique intégré dans l’outil.
#Personnalisation

Gérez tout type d'entretien en personnalisant vos trames d’entretien à l’infini

Importez votre propre trame ou utilisez un des templates accessibles dans l’outil.
Inspirez vous de nos modèles de trame validez par plus de 1000 campagnes d'entretiens
Choisissez parmi nos 15 types de questions adapté aux entretiens professionnels (historique de formation, motivoscope, compétences, ...)
Envie de passer à la vitesse supérieure sur la gestion de vos talents ?
N'attendez plus, et réservez un créneau pour échanger avec nos experts.
#Ergonomie

Donnez à vos managers un outil puissant et ergonomique

Donnez accès à vos manager a une interface de gestion des entretiens simple et ergonomique
Centralisez l’intégralité des échanges et de l'historique au sein d’un seul et unique outil.
Atteignez le 100% de taux de complétion en fluidifiant les échanges.
#Ergonomie

Analysez vos campagnes d'entretiens annuels avec Zola IA ✨

Agrégation de la data dans des outils de visualisation.
Analysez vos campagnes d'entretiens annuels avec Zola IA ✨
Identification des entretiens comportant des alertes par Zola IA ✨

La sécurité de vos données, notre priorité.

Chez Zola, nous protégeons vos informations RH avec des standards de sécurité de niveau entreprise et une conformité totale au RGPD.
En savoir plus

Êtes-vous dans l'une de ces situations
vis-à-vis des entretiens ?

Vous consacrez trop de temps à gérer les entretiens ?
Vos trames d’entretien ne sont pas uniformisées, vous envoyez manuellement les convocations à vos collaborateurs, etc.

C'est chronophage et sans valeur ajoutée.
Logo Zola
Vous automatisez toutes les étapes de vos campagnes
Personnalisation des trames par équipe, envoi des convocations, compte-rendu d’entretien, conservation des documents, tout est automatisé et stocké de manière claire et accessible dans l’outil.
Vous avez peur de ne pas être à jour de la réglementation ?
Chaque année vous vous demandez si la la réglementation a évolué et vous recherchez sur internet pour essayer de vous rassurer.

C'est redondant et risqué.
Logo Zola
Vous avez l'assurance d'être 100% conforme
Nos ressources et notre outil sont audités et actualisés chaque année par des experts RH et légaux. Fini le stress de ne pas avoir de documents ou de process à jour.
Vous aimeriez mieux impliquer vos équipes ?
Vos taux de complétion sont faibles et vos équipes rechigent à l'approche du lancement des campagnes d'entretien annuel.

C'est frustrant.
Logo Zola
Vos campagnes atteignent un taux de complétion de 95%
Relances automatique, suivi du taux de complétion des campagnes, outils de visualisation de la data, tout a été conçu pour que vous ayez une vision claire de l’avancement et des actions concrètes à réaliser.

Vous voulez intégrer Zola à votre écosystème ?

Pour vous aider à gagner en efficacité, nous sommes capables de nous intégrer avec tous ces outils / logiciels.
Logo des logiciel avec lesquels Zola s'intègre
Témoignages clients : pourquoi ils ont choisi Zola
Voici ce que nos clients pensent de nous.
Marie O'Neil
Head of People
Logo Linkedin
"Nous avons retenu ce logiciel pour la digitalisation de nos campagnes d'entretiens annuels et professionnels et nous en sommes vraiment ravis! L'outil est super intuitif, très adaptable à tout type de structure et le service client est top! Je le recommande fortement! Un grand merci à toute l'équipe pour votre accompagnement et votre réactivité! "
Anne Gavard
DRH
Logo Linkedin
"Je cherchais un logiciel pour faire les entretiens professionnels à un coût raisonnable pour ma collectivité, après avoir consulté de nombreux prestataires, Zola m'a convaincu par sa simplicité et son efficacité. L'équipe est dynamique et à l'écoute de nos besoins."
Julie Boloix
DRH
Logo Linkedin
"Nous avons lancé Zola chez DBF Audit en mai 2022 et tout s'est très bien passé. Raphaël nous a accompagné pendant toute la phase de préparation des formations et des ressources, il a été super disponible. Le taux d'engagement sur les formations est très satisfaisant et les collaborateurs sont très contents ! Nous apprécions la liberté de créer nos propres parcours personnalisés en fonction de notre secteur d'activités. N'hésitez pas à me contacter si vous voulez en savoir plus."
Découvrir tous nos cas clients
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Gagnez du temps avec notre tableau comparatif
des logiciels du marché !
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Avec un seul et même outil, vous gérez :  

Entretiens

Digitalisez vos campagnes d'entretiens annuels et professionnels

Formation - LMS & TMS

Pilotez la formation et créez des parcours e-learning

Revue du personnel

Créez et pilotez des campagnes de revue du personnel (people review)

Compétences

Mettez les compétences au coeur de votre entreprise.

Sondage

Prenez le pouls de vos équipes (mood checker, télétravail).

Feedback

Créez une dynamique de feedback dans vos équipes.

Mission

Digitalisez le suivi et les évaluations de mission.

Pourquoi choisir notre logiciel d'entretien ?

Gérez tous vos types d'entretiens RH en un seul outil

Avec Zola, centralisez la gestion de tous vos entretiens RH, qu’il s’agisse des entretiens annuels, professionnels, de fin de période d’essai, du bilan à 6 ans ou encore des entretiens spécifiques comme le forfait jour.

L’outil vous permet d’automatiser la planification, le suivi et l’analyse de chaque campagne, même à grande échelle, pour toutes vos équipes et sites. Vous pouvez personnaliser les processus selon vos besoins, garantir la conformité réglementaire et piloter l’ensemble de vos obligations légales depuis une seule plateforme.

Grâce à l’intégration avec votre SIRH et d’autres outils RH, toutes les données sont synchronisées, ce qui simplifie la gestion et évite les ressaisies. Zola vous offre ainsi une vision globale et structurée de tous les entretiens réalisés dans votre organisation.

Suivez efficacement les objectifs et la performance de vos collaborateurs

Zola facilite le suivi des objectifs individuels et collectifs tout au long de l’année. Chaque collaborateur et manager peut renseigner, ajuster et évaluer les objectifs fixés lors des entretiens, avec un historique accessible à tout moment.

L’outil propose des fonctionnalités avancées comme l’auto-évaluation, la signature électronique et l’automatisation des relances pour garantir l’implication de chacun. Les tableaux de bord et indicateurs clés de performance (KPIs) vous permettent d’analyser en temps réel l’atteinte des objectifs, d’identifier les axes de progression et de valoriser les réussites.

Grâce à Zola, le pilotage de la performance devient simple, transparent et aligné avec la stratégie de l’entreprise.

Interface intuitive et personnalisable pour une prise en main rapide

L’interface de Zola a été pensée pour offrir une expérience utilisateur fluide, moderne et accessible à tous, même sans expertise technique. Chaque entreprise peut adapter les grilles d’entretien, les formulaires et les parcours selon ses propres référentiels de compétences et ses processus internes.

La navigation est claire, les actions sont guidées et l’onboarding des équipes est facilité par des supports dédiés et un accompagnement personnalisé. Les utilisateurs bénéficient d’un accès rapide à toutes les fonctionnalités essentielles, d’un tableau de bord synthétique et de notifications intelligentes pour ne rien manquer.

Cette ergonomie favorise l’adoption de l’outil par l’ensemble des collaborateurs et garantit un déploiement rapide, quel que soit le nombre d’utilisateurs ou la complexité de votre organisation.
FAQ

Questions fréquentes sur notre logiciel d'entretien annuel

Quelle différence entre les entretiens annuels et professionnels ?

L’entretien annuel a pour but de faire le bilan sur l’année qui vient de s’écouler, notamment sur performances de vos collaborateurs. C’est l’occasion de reprendre les objectifs fixés et de vérifier ensemble s’ils ont, ou non, été atteints.

L'entretien professionnel est un entretien obligatoire qui a lieu tous les deux ans. Il est l'occasion de faire un point sur la carrière de vos collaborateurs.

Avez Zola, il est possible d'assurer la gestion des entretiens annuels et la gestion des entretiens professionnels sur le même outil.

Quels sont les entretiens gérés par Zola ?

Zola gère tous les types d'entretien : entretien annuel d'évaluation, entretien individuel, entretien professionnel.

C'est un logiciel d'entretien conçu par des RH pour être certain de couvrir l'intégralité des problématiques rencontrées.

Zola gère-t-il les entretiens annuels d'évaluation ?

Oui, pour la simple et bonne raison qu'un logiciel d'entretien annuel est forcément également un logiciel d'entretien annuel d'évaluation.

Ce sont deux manières d'appeler le même type d'entretiens.

Si vous entendez parler de logiciel d'entretien individuel, sachez qu'il s'agit également de la même chose.

Quelles sont les étapes d'une campagne d'entretien annuel sur Zola ?

Dans une campagne d’entretien annuel, on retrouve les mêmes étapes :

Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien annuel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.

Toutes ces étapes sont fluides et agréable grace à Zola

Campagne d’entretien professionnel : quelles sont les étapes ?

Dans une campagne d’entretien professionnel, on retrouve les mêmes étapes :

Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien professionnel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.

Pourquoi utiliser un outil d'entretien professionnel et annuel ?

Utiliser un outil d'entretien annuel et professionnel vous permet de digitaliser l'intégralité des campagnes, de gagner du temps, de centraliser les échanges, de suivre l'état d'avancement des campagnes.

A terme il vous permet d'analyser les résultats de vos campagnes de façon fiable et pertinente.

Enfin, tout est stocké sur l'outil d'entretien professionnel et annuel, ce qui vous facilite grandement la vie !