4 points à retenir sur l’ead : entretien annuel d‘évaluation

L'EAD n’est pas un entretien obligatoire et imposé par le Code du travail. Néanmoins, un accord collectif ou une convention collective peut rendre l’ead obligatoire au sein de votre entreprise. 

Bien que ce moment d’échange soit recommandé et très bénéfique tant pour les salariés que pour l’entreprise, l’employeur est libre de choisir s’il souhaite mettre en place des campagnes d’entretiens annuels. 

Dans le cas où l’employeur décide de faire un EAD, le salarié ne peut pas refuser d’y participer.

Bon à savoir : L’EAD est obligatoire pour tous les salariés ayant conclu une convention de forfait jour sur l’année, et doit avoir lieu tous les ans.

Pour en savoir plus : retrouvez notre article sur les différentes définitions de l'entretien annuel. De plus, il est important de connaître les différences entre l'entretien annuel et professionnel.

L’information des salariés de la tenue de l’ead

Dès lors que l’employé souhaite mettre en place les entretiens annuels d’évaluation au sein de l’entreprise, il doit informer, de manière individuelle ou collective, l’ensemble de ses salariés. 

Cette communication de l’employeur doit préciser la date des entretiens individuels ainsi que les modalités et techniques d’évaluation. Tous les salariés de l’entreprise sont concernés par les ead entretiens annuels et aucun ne doit en être privé.

L’employeur peut donc envoyer une convocation d’entretien annuel à l’ensemble de ses salariés afin de les prévenir de la tenue de ces entretiens.

En effet, si l’employeur ne respecte pas cette obligation, le salarié concerné par ce manquement peut réclamer réparation pour motif de perte d’une chance d’évolution de carrière ou d’une possibilité d’une promotion professionnelle ou bien pour discrimination.

L’EAD est une évaluation des compétences et de l’atteinte des objectifs, mais il est également un moyen pour un salarié d’obtenir différents avantages pour évoluer dans sa carrière professionnelle, tels que :

• Action de formation 
• Prime 
• Renégocier son salaire…

Comment se déroule EAD ?‍

L’entretien annuel d’évaluation permet d’évaluer les compétences et performances des salariés, ainsi que l’atteinte des objectifs sur une période donnée. 

L’évaluation du salarié doit se faire à partir de critères transparents et objectifs, communiqués en amont au salarié afin qu’il puisse préparer l’entretien. 

Le déroulement de l’entretien individuel annuel doit se faire dans un endroit calme, qui conserve la confidentialité des échanges entre le salarié et son supérieur. 

Lors de cet entretien, l’employeur émet une évaluation sur les éléments suivants : 

• Les compétences professionnelles et techniques du salarié
• Le bilan de l’évolution des compétences
• L’identification des axes de progrès
• L’atteinte des objectifs
• Les prochains objectifs de l'entretien annuel à fixer.

Le compte rendu de l’ead

À l’issue de l’entretien, l’employeur rédige un compte rendu d’entretien annuel qui reprend les principaux sujets abordés lors du rendez-vous entre le collaborateur et son supérieur. Le compte rendu d’entretien annuel reprend les éléments suivants : 

• Les remarques du collaborateur, ainsi que les vôtres
• Les axes d’amélioration à mettre en place
• Le plan d’action pour l’année à venir
• Les actions et souhaits de formation 
• Les succès et les points forts de l’année écoulée…

Le salarié peut alors signer ce compte rendu de l’ead. Le salarié est en droit de refuser de signer le compte rendu d’entretien annuel s’il n’est pas d’accord avec certains des éléments qui y ont été inscrits. Il peut en faire part à son employeur, mais également ajouter des remarques personnelles à ce compte rendu

Bon à savoir : Le refus de signer le compte rendu d’entretien annuel de développement de la part de l’employé ne peut en aucun cas justifier d’un licenciement. 

FAQ

Que signifie l'acronyme EAD ?

EAD signifie Entretien Annuel d'évaluation Des salariés. Cet acronyme désigne le rendez-vous formel organisé une fois par an entre un manager et son collaborateur pour faire le bilan de l'année écoulée et fixer les objectifs de l'année suivante. Selon les entreprises, on parle aussi d'entretien d'appréciation, de perspective, de performance ou de développement.

Quelle différence entre EAD, EAE et EAA ?

Ces trois acronymes désignent le même rendez-vous, sous des libellés différents. L'entretien annuel est aussi connu sous l'acronyme EAA (Entretien Annuel d'Appréciation).  EAE renvoie à Entretien Annuel d'Évaluation, et EAD à Entretien Annuel d'évaluation Des salariés (parfois entretien annuel de développement). Le contenu et les obligations légales restent identiques quel que soit le sigle choisi par l'entreprise.

Qui conduit l'EAD côté employeur ?

L'EAD est généralement mené par le manager direct du salarié. C'est lui qui dispose de la visibilité la plus précise sur les missions confiées, les résultats obtenus et les axes de progrès. Dans certaines organisations matricielles, un second évaluateur (manager fonctionnel ou N+2) participe à l'échange ou rédige une partie du compte rendu.

Combien de temps doit durer un EAD ?

Aucune durée légale n'est imposée pour un EAD. Dans la pratique, un échange utile dure entre 1 heure et 2 heures pour couvrir le bilan de l'année, les compétences, les objectifs et les souhaits de formation. Une durée plus courte risque de réduire l'EAD à une formalité administrative sans valeur ajoutée pour le collaborateur.

Le salarié peut-il refuser un EAD ?

Si l'employeur a mis en place une procédure d'EAD et a informé les salariés des modalités d'évaluation en amont, le collaborateur ne peut pas refuser l'EAD. Un refus non motivé expose le salarié à un licenciement pour faute grave. En revanche, le salarié conserve le droit de refuser de signer le compte rendu s'il conteste son contenu.

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