La vie professionnelle de vos salariés est rythmée par plusieurs événements clés qui participent au développement et à l'évolution de leurs postes et de leurs compétences. Les entretiens en font grandement partie !
De l’entretien d’embauche, à l’entretien de fin de carrière, en passant par l'entretien annuel vos collaborateurs vont réaliser un certain nombre d’entretiens différents. Afin d’organiser au mieux ces moments clés, il est important de connaître les différences entre ces entretiens.
Alors, quelle est la différence entre l’entretien annuel et professionnel ? Zola, logiciel d'entretien annuel, revient sur les 3 principaux éléments qui différencient ces deux entretiens !
À retenir :
- L'entretien professionnel est légalement obligatoire, tandis que l'entretien annuel n'est pas imposé par la loi.
- L'entretien annuel peut devenir obligatoire si des salariés sont en convention de forfait en jours.
- L'objectif de l'entretien professionnel est d'évaluer le parcours professionnel du salarié et ses aspirations, tandis que l'entretien annuel vise à évaluer les performances.
Rappel définition : entretien professionnel et entretien annuel
L'entretien professionnel et l'entretien annuel sont deux types de rencontres fréquemment utilisés dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Bien qu'ils partagent certains points communs, ils se concentrent sur des objectifs différents.
L'entretien professionnel, également appelé entretien de développement professionnel, est une discussion entre un employé et son responsable qui vise à évaluer et à planifier le développement de carrière de l'employé.
L'entretien annuel, également connu sous le nom d'entretien d'évaluation ou d'entretien d'évaluation de la performance, est une rencontre entre un employé et son responsable qui permet d'évaluer les performances passées de l'employé et d'établir des objectifs de l'entretien annuel pour l'année à venir.
Analysons maintenant les principales différences de l’entretien annuel et de l’entretien professionnel !
Pour aller plus loin, renseignez-vous sur la définition de l'entretien annuel.
1ère différence : le caractère obligatoire
Tout d’abord, rappelons que ces deux entretiens ne sont pas soumis aux mêmes réglementations légales.
La première différence entre l’ead - entretien annuel et l’entretien professionnel réside dans le fait que l’entretien professionnel est légalement obligatoire. En effet, l'entretien professionnel est obligatoire depuis le 5 mars 2014 suite à la loi sur la formation professionnelle.
En ce qui concerne l’entretien annuel de développement, également appelé entretien d’évaluation des performances, il n’est pas imposé par la loi. En tant qu’employeur vous êtes en droit d’organiser des entretiens annuels si vous le souhaitez, cependant, vous ne risquez aucune sanction si vous décidez de ne pas les mettre en place dans votre entreprise.
Attention : l’entretien individuel annuel devient obligatoire si vous avez des salariés en convention de forfait en jours su l’année.
2ème différence : la fréquence
Deuxième différence entre l’entretien professionnel et l’entretien d'évaluation, il s'agit de leur fréquence.
En ce qui concerne la fréquence de l’entretien professionnel, il existe 3 périodicités :
- Tous les 2 ans
- Au retour de certains congés (par exemple, le congé de maternité, congé parental, un arrêt maladie de plus de 6 mois…)
- Tous les 6 ans (on parle aussi d’entretien d’état des lieux).
L’entretien annuel d'évaluation, lorsqu’il est mis en place, a lieu une fois par an. Cependant, il est possible que l’employeur ou le salarié demande à ce qu’il soit plus récurrent.
Il peut alors avoir lieu trimestriellement ou semestriellement ; il n’existe pas de règles, vous pouvez en discuter avec vos salariés, cela peut aussi dépendre de la charge de travail au cours de l’année.
3ème différence : les objectifs et les sujets
Enfin, troisième différence entre l’entretien individuel et professionnel, il s'agit de l’objectif recherché.
Ces deux entretiens ont une finalité et des objectifs bien différents.
L'objectif de l’entretien annuel est d'évaluer les actions et les objectifs passés des salariés. De part sa dimension projective, il définit un plan d’action et de nouveaux objectifs, en prenant en compte les besoins des salariés. Il vise à évaluer la productivité, les compétences techniques et les objectifs opérationnels des collaborateurs. L’entretien annuel a pour but de garantir la compétitivité, l’employabilité et les performances pour contribuer au développement des salariés et de l’entreprise.
L’entretien professionnel quant à lui a un tout autre objectif. Ils ne concernent pas la performance et les missions du collaborateur. En effet, ils s'orientent davantage autour de la formation, de la mobilité, de l'évolution salariale et de son bien-être dans l'entreprise.
En résumé, l’entretien annuel a une dimension de performance et d’évaluation, tandis que l’entretien professionnel porte sur les perspectives d'avenir de vos collaborateurs en termes de qualifications, d'emploi, et de besoins de formation.
Vous connaissez maintenant la différence entre l'entretien pro et l'entretien annuel !
Faire l’impasse sur l’un de ces entretiens revient à mettre en péril l’alignement entre les besoins des collaborateurs et ceux de l’entreprise.
Ces exercices ont un rôle indispensable dans la carrière professionnelle de vos collaborateurs et doivent tous les deux être effectués de manière distincte, afin de prendre le temps de se concentrer sur les objectifs de chacun d’entre eux.
L’avis professionnel de Alexis Berrieau, responsable de projet RH chez Square Habitat
Chez Square Habitat, l’entretien professionnel et l’entretien annuel sont deux moments d’échange à part entière, avec des objectifs différents, et se font séparément.
En effet, Alexis Berrieau insiste sur l’importance de distinguer ces deux entretiens qui ont des buts différents, à savoir :
- L’entretien annuel est réalisé tous les ans, il est axé sur la partie compétences, et permet de définir :
- Des softskills et hardskills de l’ensemble des collaborateurs
- Les objectifs de l’année passée et de l’année à venir
- Effectuer le bilan de l’année du collaborateur avec son manager
- L’entretien professionnel est réalisé tous les deux ans (chez Square Habitat, il s’agit également de l’entretien professionnel de bilan à 6 ans, qui permet de faire le récap des 6 années passées des collaborateurs au sein de l’entreprise, notamment sur :
- Les formations effectuées
- Les compétences acquises
- Les souhaits de mobilité et d’évolution professionnelle
Pour ces deux entretiens, l’ensemble de l’équipe admin est impliqué et mobilisée : chargé de projet RH, responsable du développement RH, directrice des ressources humaines ; et sur le terrain, les managers sont fortement impliqués et sollicités, ainsi que les collaborateurs.
Bon à savoir : Chez Square Habitat, un entretien de suivi de la charge de travail pour les forfaits jour est également effectué afin de suivre la progression, la charge et l’organisation du travail des salariés qui bénéficient d’une convention forfait jour !
Les points à retenir
Voici un résumé des points clés à retenir sur la différence entre l'entretien annuel et professionnel :
- L'entretien professionnel est légalement obligatoire depuis 2014, tandis que l'entretien annuel n'est pas imposé par la loi, sauf dans certains cas spécifiques.
- L'objectif de l'entretien professionnel est d'évaluer le parcours professionnel du salarié, ses aspirations, ses compétences et de planifier son développement.
- L'entretien annuel vise à évaluer les performances passées du salarié, discuter de ses objectifs atteints, de ses axes d'amélioration et fixer de nouveaux objectifs pour l'année à venir.
- L'entretien professionnel est généralement réalisé tous les deux ans, tandis que l'entretien annuel peut être réalisé chaque année, selon la volonté de l'employeur.
- L'entretien professionnel peut entraîner des obligations pour l'employeur, telles que l'offre de formations ou l'évolution professionnelle du salarié.
- L'entretien annuel peut devenir obligatoire si des salariés sont en convention de forfait en jours sur l'année.
- Les pratiques en matière d'entretien professionnel et annuel peuvent varier en fonction des législations nationales, des accords collectifs et des politiques internes de chaque entreprise.
