Les étapes d'une conclusion d'entretien annuel réussie

Est-ce nécessaire de faire un compte rendu pour conclure l’entretien annuel ? 

Pour faire la conclusion de l’entretien annuel d’évaluation, il est totalement possible de rédiger un compte rendu d’entretien annuel. Cette méthode, très utilisée en pratique - et même obligatoire pour la conclusion d'entretien professionnel - permet de garder une trace écrite des échanges lors de l’entretien.

Ainsi, lorsque vous terminez l’entretien annuel, il n’est pas obligatoire mais conseillé de dresser un compte rendu. Ce bilan servira de synthèse à l’entretien annuel pour :

• Avoir un écrit des éléments qui ont été discutés lors de l’entretien
• Connaître les besoins et les souhaits de vos collaborateurs
• Définir les objectifs et évaluer si les précédents ont été réalisés 
• Éviter les incompréhensions et les désaccords suite à l’entretien 
• Dresser le plan d’action 
• Évaluer et apprécier le travail réalisé
• Identifier les axes d’amélioration

D’autre part, la conclusion à l’entretien annuel permet, lors du prochain entretien d’évaluation, de voir quelles actions ont été menées et de constater de manière plus claire l’évolution de vos collaborateurs. 

En résumé, le compte rendu n’est pas indispensable pour faire la conclusion de l’entretien annuel étant donné qu’il existe d'autres méthodes. Cependant cette manière de conclure l’entretien reste particulièrement efficace et utile. 

Quelles phrases de conclusion pour un entretien annuel en tant que salarié ? 

En tant que salarié, il n’est pas toujours évident de savoir comment conclure un entretien annuel. Cependant, il est important de montrer à votre manager que vous avez compris les sujets abordés et les objectifs fixés, ou de clarifier certains éléments. 

Alors, voici quelques exemples de phrase de conclusion de l’entretien annuel d'évaluation

Tout d’abord, assurez-vous d’avoir bien saisi tout ce qui vous a été annoncé. Cet entretien regroupe de nombreux éléments indispensables à votre évolution professionnelle dans l’entreprise. Entre performances, nouveaux objectifs, amélioration et souhaits d’évolution, énormément de sujets peuvent être abordés.

Vous pouvez envisager cela de différentes manières : 

• Remerciez votre manager et citer un aspect positif de l’entretien : “J’apprécie vos commentaires sur mon implication sur le projet “...”, merci de m’avoir fait confiance”
• Faites un résumé de ce qui a été dit : “Est-ce que cela vous convient si je résume mes objectifs pour l’année afin que nous soyons assurés d’être sur la même longueur d’onde ?”
• Ouvrez la discussion et faites lui part de vos souhaits d’évolution : “Merci pour cet échange, j’aimerais en profiter pour vous parler de mon envie d’évoluer dans l’entreprise, d’avoir plus de responsabilités”
• Dynamisez l’échange et demandez quelles sont les futures étapes : “Votre feedback sur mes performances est très utile pour moi, pourrait nous fixer un point de mi-parcours pour discuter ensemble de l’avancée ?”

Vous pouvez trouver différentes phrases type de conclusion de l’entretien annuel de salarié, cependant, sentez-vous libre d’aborder naturellement les sujets que vous souhaitez et de conclure de la manière qui vous convient le mieux. 

Quelles phrases de conclusion pour un entretien annuel en tant que manager ?

En tant que manager, vous êtes celui qui dirige l’entretien. Vous devez donc faire en sorte que l’entretien se clôture bien, que vos collaborateurs ne soient pas frustrés ou brusqués d’une quelconque situation ou d’une critique reçue. 

Ainsi, vous pouvez conclure l’entretien annuel de plusieurs manières. 

Tout d’abord, pensez à terminer l’entretien sur un commentaire positif ! Cela permet de mettre vos collaborateurs dans une position confortable et satisfaisante et d’être en mesure d’appliquer le plan d’action et de comprendre ses axes d’amélioration. Voici quelques exemples de phrase de conclusion en entretien annuel de salarié : 

• “Pour terminer, je suis très satisfait du projet que tu as mené et de l’impact qu’il a eu pour l’entreprise ! Continue ainsi !”
• En conclusion, je te remercie pour les efforts que tu as fournis et les projets que tu as mené avec succès ! Félicitations !”

En résumé, voici les éléments sur lesquels vous pouvez être clairs lors de la conclusion de l'entretien annuel en tant que manager :

• Ses performances : Exprimez votre satisfaction quant aux réalisations et aux résultats obtenus par le salarié. Mettez en avant les domaines où il s'est particulièrement distingué.
• Les points positifs sur le travail : Soulignez les aspects positifs du travail du salarié, tels que ses compétences, sa créativité, son leadership, sa collaboration avec les autres membres de l'équipe, etc.
• Résumer les engagements pris pour l'année à venir : Récapitulez les objectifs et les engagements convenus pendant l'entretien. Assurez-vous que le salarié ait une compréhension claire de ce qui est attendu de lui et des attentes fixées pour l'année à venir.
• Lui demander son avis concernant l'entretien : Offrez au salarié l'opportunité de partager ses réflexions et ses commentaires sur l'entretien. Encouragez-le à exprimer ses préoccupations, ses besoins ou toute autre question qu'il pourrait avoir.

En prenant en compte ces éléments lors de votre conclusion, vous renforcerez la confiance et la motivation du salarié, tout en favorisant une communication ouverte et en établissant des bases solides pour une collaboration future fructueuse.

Pour faire la conclusion de l’entretien annuel par exemple, vous pouvez aussi : 

• Proposer à vos collaborateurs de résumer l’entretien : cela l’impliquera d’autant plus : “Qu’as-tu retenu de cet entretien? Que t'a-t-il apporté ?”
• Ouvrir la discussion et le laisser s’exprimer : “Vois-tu d’autres sujets à aborder pour conclure l’entretien ?”
• Réalisez vous-même une synthèse, un bilan oral de l’entretien “Récapitulons les grandes lignes de notre échange pour que tout soit bien compris !”
• Proposer un point de mi-parcours : “Nous pouvons fixer un entretien dans quelques mois pour voir l’avancée et avoir tes retours !”

Notez qu'il est possible dans certains cas de contester l'entretien annuel d'évaluation. Il est aussi intéressant de consulter sur l'entretien annuel un exemple de commentaire ! Vous pouvez aussi retrouver de nombreux exemples de commentaire de l'entretien professionnel sur internet.

Recommandations supplémentaires pour conclure un entretien annuel

Voici quelques recommandations supplémentaires pour conclure efficacement un entretien annuel :

• Faites un récapitulatif des principaux points abordés au cours de l'entretien pour s'assurer que toutes les informations importantes ont été évoquées.
• Établissez un plan d'action clair et précis en collaboration avec le salarié, en fixant des objectifs spécifiques et réalisables pour l'année à venir.
• Encouragez le dialogue en invitant le salarié à poser des questions ou à exprimer ses préoccupations. Assurez-vous de prendre le temps d'écouter activement et de fournir des réponses appropriées.
• Exprimez votre appréciation en reconnaissant les réalisations et les progrès du salarié. Félicitez-le pour ses efforts et son engagement.
• Offrez votre soutien et votre disponibilité pour accompagner le salarié dans la réalisation de ses objectifs et pour répondre à ses besoins professionnels.
• Fixez une date pour un suivi ou un prochain entretien intermédiaire afin de discuter de l'avancement des objectifs fixés et d'apporter d'éventuels ajustements si nécessaire.
• Terminez l'entretien sur une note positive en exprimant votre confiance dans les compétences et le potentiel du salarié. Encouragez-le à continuer à se développer et à contribuer au succès de l'entreprise.

N'oubliez pas que chaque entretien annuel est unique et qu'il est important d'adapter votre conclusion en fonction de la personne et de la situation spécifique. 

L'objectif principal est de favoriser une communication ouverte, de renforcer la motivation et de créer un environnement propice à la croissance et au développement professionnel.