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La sécurité de vos données RH, notre priorité.
Comptes-rendus d'entretiens, évaluations de compétences, souhaits de mobilité : vos données sont sensibles. Nous les protégeons avec des standards de niveau entreprise et une conformité totale au RGPD.
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Zola gère tous les types d'entretien : entretien annuel d'évaluation, entretien individuel, entretien professionnel.
C'est un logiciel d'entretien conçu par des RH pour être certain de couvrir l'intégralité des problématiques rencontrées.
Dans une campagne d’entretien annuel, on retrouve les mêmes étapes :
Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien annuel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.
Toutes ces étapes sont fluides et agréable grace à Zola
Dans une campagne d’entretien professionnel, on retrouve les mêmes étapes :
Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien professionnel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.
Oui. Zola intègre une bibliothèque de trames d'entretien directement utilisables, conçues pour couvrir les principaux types d'entretiens RH : entretien annuel d'évaluation, entretien de parcours professionnel (EPP), entretien de mi-carrière et entretien de fin de carrière. Ces modèles ont été validés sur plus de 1 000 campagnes d'entretiens et intègrent 15 types de questions adaptés aux contextes RH (compétences, formation, motivoscope, historique de parcours, etc.).
Vous pouvez utiliser ces trames telles quelles, les personnaliser selon votre convention collective ou vos accords d'entreprise, ou encore importer votre propre trame existante. Les modèles sont également mis à jour en continu pour refléter les évolutions réglementaires — notamment la réforme de l'entretien de parcours professionnel issue de la loi du 24 octobre 2025.
Pour aller plus loin, Zola met à disposition des ressources gratuites : trame d'entretien professionnel et guide pratique EPP 2026, co-rédigés avec le cabinet d'avocats Orso.
Oui. Zola est conçu pour s'intégrer avec votre écosystème RH et IT existant. La plateforme propose des connecteurs avec les principaux outils de paie et SIRH du marché français (Silae, ADP, PayFit, Sage, Cegid), ainsi qu'avec les outils collaboratifs (Slack, Microsoft Teams, Google Workspace) et les solutions de gestion des accès (SSO, Azure AD, Okta).
Pour les besoins d'intégration plus spécifiques, Zola expose une API REST documentée, permettant à vos équipes techniques de connecter la plateforme à n'importe quel système métier. L'objectif est d'éviter les doubles saisies et de garantir une source de vérité unique pour vos données RH.
Concrètement, cela signifie que les données collaborateurs importées depuis votre SIRH sont automatiquement disponibles dans Zola pour la gestion des campagnes d'entretiens, des plans de formation et du suivi des compétences — sans ressaisie manuelle. Pour mieux comprendre les enjeux d'intégration dans un projet SIRH, consultez notre guide de déploiement SIRH.
Oui. Le suivi des objectifs est une fonctionnalité centrale du module Entretiens de Zola. Lors de chaque campagne, les managers fixent des objectifs individuels directement dans la trame d'entretien, avec la possibilité de les structurer selon la méthode SMART ou OKR. Ces objectifs sont ensuite consultables à tout moment par le manager et le collaborateur, et réapparaissent automatiquement lors de l'entretien suivant pour faciliter le bilan.
Au-delà du suivi individuel, Zola agrège les données d'objectifs à l'échelle des équipes et des départements via ses tableaux de bord RH. La fonctionnalité de People Review permet d'ailleurs de croiser l'atteinte des objectifs avec le niveau de compétences et l'engagement, via une matrice 9-box alimentée par l'IA.
Pour les entreprises qui gèrent des missions en mode projet, le module Suivi de mission permet également d'associer chaque mission à des objectifs et des résultats précis, directement liés au dossier collaborateur.
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 transforme l'entretien professionnel en entretien de parcours professionnel (EPP) et instaure un nouveau calendrier obligatoire : premier EPP dans l'année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans, avec un bilan récapitulatif tous les 8 ans. Les entreprises ont jusqu'au 1er octobre 2026 pour se conformer, sous peine de pénalités (abondement CPF de 3 000 € par salarié non conforme).
Le module Entretiens de Zola intègre nativement ces nouvelles règles. La plateforme gère automatiquement le calendrier des EPP par collaborateur, déclenche les rappels aux managers, et garantit la traçabilité complète des échanges — conditions indispensables en cas de contrôle. Le contenu des trames a également été mis à jour pour couvrir les nouvelles thématiques obligatoires : compétences mobilisées, souhaits d'évolution, besoins de formation, et accompagnement renforcé des seniors (entretien de mi-carrière à 45 ans, entretien de fin de carrière entre 58 et 60 ans).
Pour anticiper dès maintenant, consultez notre fiche pratique sur la réforme EPP 2026 et téléchargez la trame EPP conforme, co-rédigée avec le cabinet Orso.
Zola fonctionne sur un modèle SaaS avec un tarif personnalisé selon la taille de votre organisation, les modules activés et le niveau d'accompagnement souhaité. Il n'y a pas de grille tarifaire publique : chaque devis est établi après un échange avec nos équipes pour calibrer la solution à votre périmètre exact (nombre de collaborateurs, modules entretiens, formation, compétences, people review…).
Ce que vous pouvez anticiper : le tarif est calculé par collaborateur et par mois, avec un engagement annuel. Il intègre l'accès à la plateforme, l'onboarding, la formation des équipes RH et le support continu. Il n'y a pas de frais cachés sur les mises à jour réglementaires : lorsque la législation évolue (comme la réforme EPP 2026), les trames et les paramétrages sont mis à jour pour tous les clients.
La meilleure façon d'obtenir une estimation est de demander une démo : nos experts analysent votre situation et vous remettent une proposition adaptée, généralement sous 48h.
Un déploiement Zola prend en moyenne entre 4 et 8 semaines, selon la taille de l'organisation, le périmètre fonctionnel retenu et les intégrations à mettre en place avec vos outils existants. Une ETI qui active uniquement le module Entretiens peut être opérationnelle en moins d'un mois. Un déploiement multi-modules (entretiens, formation, compétences, people review) avec intégration SIRH se situe plutôt entre 6 et 8 semaines.
La méthode Zola s'articule en quatre étapes : audit des besoins et paramétrage de la plateforme, import des données collaborateurs, formation des équipes RH et des managers, puis lancement progressif des premières campagnes. Un Customer Success Manager dédié accompagne chaque client tout au long de ce processus.
Pour comparer avec les délais d'un déploiement SIRH classique et comprendre les facteurs qui influencent la durée d'un projet, consultez notre guide de déploiement SIRH en 7 étapes.
L’entretien annuel a pour but de faire le bilan sur l’année qui vient de s’écouler, notamment sur performances de vos collaborateurs. C’est l’occasion de reprendre les objectifs fixés et de vérifier ensemble s’ils ont, ou non, été atteints.
L'entretien professionnel est un entretien obligatoire qui a lieu tous les deux ans. Il est l'occasion de faire un point sur la carrière de vos collaborateurs.
Avez Zola, il est possible d'assurer la gestion des entretiens annuels et la gestion des entretiens professionnels sur le même outil.
Utiliser un logiciel d'entretien annuel et professionnel vous permet de digitaliser l'intégralité des campagnes, de gagner du temps et de centraliser les échanges entre managers, collaborateurs et service RH. Le suivi de l'état d'avancement de chaque campagne devient accessible en temps réel, sans relances manuelles ni fichiers dispersés.
A terme, il vous permet d'analyser les résultats de vos campagnes de façon fiable et d'alimenter vos décisions en matière de formation, de mobilité interne et de développement des compétences. L'ensemble des comptes-rendus, trames et documents signés est stocké sur l'outil, ce qui facilite la traçabilité et la conformité en cas de contrôle.
La préparation repose sur trois éléments : analyser les performances passées (objectifs atteints, compétences mobilisées), identifier les points de progrès et définir des objectifs SMART pour l'année à venir.
Un logiciel d'entretien annuel fournit des supports structurés et un historique clair des entretiens précédents, ce qui facilite la préparation aussi bien pour le manager que pour le collaborateur. Les grilles d'évaluation personnalisables et l'accès aux données de formation suivie permettent d'arriver à l'entretien avec tous les éléments en main.
Le suivi est essentiel pour transformer l'entretien en véritable outil de progression. Un logiciel d'entretien permet de formaliser les objectifs définis, de suivre leur avancement via des tableaux de bord et de programmer des points réguliers tout au long de l'année.
Cela évite que l'entretien reste un exercice théorique réalisé une fois par an. Les managers disposent d'une vision continue sur la performance de leurs équipes et peuvent ajuster les objectifs en fonction de l'évolution des projets ou de l'organisation.
Oui. Le logiciel d'entretien professionnel et annuel intègre automatiquement les obligations légales : fréquence des entretiens professionnels, bilan récapitulatif et entretiens de reprise après absence longue.
Il alerte les RH des échéances à venir, conserve une traçabilité complète et fournit des modèles conformes au Code du travail, réduisant ainsi le risque de non-conformité lors d'un contrôle. Avec la réforme 2026 (loi n° 2025-989), le suivi de ces échéances devient plus complexe : un logiciel dédié est le moyen le plus fiable de piloter le nouveau cycle 1-4-8 ans sans risque de pénalités.
La digitalisation des entretiens se déroule en quatre étapes. Identifiez d'abord vos besoins : types d'entretiens à couvrir (annuels, professionnels, bilan à 6 ans, forfait jour), volumétrie de collaborateurs et processus existants. Choisissez ensuite un logiciel de gestion des entretiens adapté à votre organisation, capable de s'intégrer à votre SIRH.
Paramétrez vos trames d'entretien, importez votre base collaborateurs et formez vos managers à l'outil. La plupart des solutions permettent un déploiement progressif, équipe par équipe, pour faciliter l'adoption. Le passage du papier ou d'Excel vers un outil dédié se traduit généralement par un gain de temps significatif dès la première campagne.
Le marché français compte plusieurs solutions spécialisées dans la gestion des entretiens professionnels et annuels. Les critères de choix les plus discriminants sont la personnalisation des trames, la gestion des objectifs, l'intégration SIRH, le reporting et la conformité réglementaire.
Certains outils sont des SIRH tout-en-un qui intègrent la gestion des entretiens parmi d'autres modules. D'autres comme Zola proposent des modules indépendants, activables selon vos besoins, sans vous engager dans une suite complète.
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 transforme l'entretien professionnel en entretien de parcours professionnel. Le nouveau cadre prévoit un premier entretien dans l'année suivant l'embauche, puis un entretien tous les quatre ans (contre deux ans auparavant) et un bilan récapitulatif tous les huit ans. De nouveaux rendez-vous deviennent obligatoires à 45 ans et entre 58 et 60 ans.
L'entretien doit couvrir cinq thèmes définis par la loi. En cas de manquement, l'employeur s'expose à des pénalités financières pouvant atteindre 3000 euros par salarié pour les entreprises de 50 collaborateurs et plus. Pour en savoir plus, consultez notre guide complet de l'entretien de parcours professionnel 2026.
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