L'entretien d'accompagnement est un outil clé de gestion des ressources humaines. Il permet de suivre et d'accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel, en identifiant leurs forces et leurs faiblesses, en fixant des objectifs et en mettant en place des actions concrètes pour les atteindre.
Tout comme l’entretien annuel, pour être efficace, l'entretien d'accompagnement doit être structuré et préparé à l'aide d'une grille d'entretien d'accompagnement.
Zola, outil d'entretien annuel, vous explique dans cet article ce qu'est une grille d'entretien d'accompagnement, comment la créer et nous vous présentons trois exemples concrets.
Qu'est-ce qu'une grille d'entretien d'accompagnement ?
La grille d'entretien d'accompagnement est un outil qui permet de structurer et de préparer l'entretien d'accompagnement en identifiant les points clés à aborder. Elle est composée de différentes rubriques qui permettent d'aborder les différents aspects du développement professionnel du collaborateur : ses objectifs, ses compétences, ses réalisations, ses difficultés, etc.
La grille d'entretien d'accompagnement permet ainsi de guider le dialogue entre le manager et le collaborateur, en évitant les oublis et les malentendus.
Comment créer une grille d'entretien d'accompagnement ?
La création d'une grille d'entretien d'accompagnement est une étape importante pour garantir la qualité de l'entretien d'accompagnement. Voici quelques conseils pour vous aider à créer votre grille d'entretien d'accompagnement :
- Définissez les objectifs de l'entretien d'accompagnement : Quels sont les objectifs de l'entretien d'accompagnement ? Quels sont les points à aborder pour atteindre ces objectifs ?
- Identifiez les compétences et les réalisations à évaluer : Quelles sont les compétences clés du collaborateur ? Quelles sont les réalisations qu'il a accomplies récemment ?
- Préparez les questions à poser en entretien annuel : Pour chaque rubrique de la grille, préparez une série de questions qui permettront d'aborder les points à améliorer en entretien annuel.
- Adaptez la grille d'évaluation d'entretien annuel à chaque collaborateur : La grille d'entretien d'accompagnement doit être adaptée aux besoins et aux objectifs de chaque collaborateur. N'hésitez pas à la personnaliser en fonction de la situation de chaque collaborateur.
Exemples de grille d'entretien d'accompagnement
Il existe plusieurs types de grilles d'entretien d'accompagnement, chacune avec ses propres spécificités. Nous allons vous présenter ici trois exemples différents pour vous donner une idée de la diversité de ces grilles.
Exemple 1 : Grille d'entretien d'accompagnement pour les nouveaux arrivants
Cette grille est destinée à accompagner les nouveaux arrivants dans l'entreprise. Elle permet d'évaluer leur intégration et de les aider à s'adapter plus rapidement à leur nouvel environnement.
Voici les différentes rubriques qui composent cette grille :
- Pouvez-vous nous parler de votre parcours professionnel antérieur ?
- Comment se passe votre intégration dans l'équipe ?
- Avez-vous eu l'occasion de rencontrer tous vos collègues ?
- Quelles sont les principales tâches qui vous ont été confiées depuis votre arrivée ?
- Avez-vous les ressources nécessaires pour réaliser votre travail ?
- Avez-vous des questions ou des préoccupations concernant votre travail ou votre intégration dans l'entreprise ?
- Quels sont les axes d'amélioration de l'entretien ?
Exemple 2 : Grille d'entretien d'accompagnement pour les collaborateurs en difficulté
Cette grille est destinée à accompagner les collaborateurs en difficulté lors de la campagne d'entretien annuel. Elle permet de cibler les problèmes rencontrés et de trouver des solutions pour y remédier.
Voici les différentes rubriques qui composent cette grille :
- Pouvez-vous nous parler des difficultés que vous rencontrez actuellement dans votre travail ?
- Qu'est-ce qui vous semble particulièrement difficile ou complexe ?
- Avez-vous identifié des solutions pour surmonter ces difficultés ?
- Avez-vous discuté de ces difficultés avec vos collègues ou votre manager ?
- Avez-vous besoin de formations ou de ressources supplémentaires pour vous aider à résoudre ces difficultés ?
- Quels sont vos objectifs à court et moyen terme pour améliorer votre performance ?
Exemple 3 : Grille d'entretien d'accompagnement pour les collaborateurs en évolution
Cette grille est destinée à accompagner les collaborateurs en évolution, que ce soit dans le cadre d'une promotion ou d'une évolution de carrière. Elle permet de clarifier les attentes de l'entreprise et du collaborateur et de définir les actions à mettre en place pour atteindre les objectifs fixés.
Voici les différentes rubriques qui composent cette grille :
- Comment évaluez-vous votre évolution professionnelle depuis votre entrée dans l'entreprise ?
- Quelles sont les tâches que vous réalisez actuellement qui vous plaisent le plus ?
- Avez-vous identifié des compétences ou des domaines que vous aimeriez développer à l'avenir ?
- Avez-vous discuté de ces souhaits d'évolution avec votre manager ?
- Avez-vous des suggestions ou des idées pour améliorer votre contribution à l'entreprise ?
- Comment pouvons-nous vous aider à réaliser vos objectifs d'évolution professionnelle ?
Cette grille d'entretien est utile pour comprendre les besoins et les attentes de chaque salarié, ainsi que pour identifier les points d'amélioration à apporter.
Elle permet également de montrer aux employés que leur avis compte et qu'ils sont pris en compte dans la stratégie de l'entreprise.
Conclusion
En créant une grille d'entretien d'accompagnement personnalisée, une entreprise peut mieux comprendre les besoins de ses salariés, identifier les points d'amélioration et favoriser l'épanouissement professionnel de chaque individu, afin de réussir l'entretien annuel.
Une grille bien conçue permet de poser les bonnes questions pour obtenir des réponses constructives et d'élaborer un plan d'action pour accompagner les salariés dans leur développement professionnel.
