Dès lors qu’un employé s’absente pendant une longue durée pour des raisons médicales, à son retour, vous devez réaliser un entretien de reprise après un arrêt maladie. Cet entretien fait partie de la démarche de maintien de l'employabilité des salariés.
Cet entretien est crucial pour le bien-être de l’entreprise et du collaborateur, mais également pour le maintien de son employabilité !
En quoi consiste l’entretien de reprise après un arrêt maladie ? Est-il obligatoire ? Comment bien mener l’entretien de reprise après un arrêt maladie ? Zola, outil GPEC, vous explique dans cet article.
À retenir :
- L'entretien de reprise après un arrêt maladie de longue durée est un rendez-vous obligatoire.
- Il est indispensable de préparer cet entretien en amont pour anticiper et mettre en place un plan d'actions pour le retour progressif de votre collaborateur.
En quoi consiste l’entretien de reprise après un arrêt maladie ?
L’entretien de reprise après un arrêt maladie est un entretien en one-to-one entre un manager et son collaborateur qui a lieu suite au retour d’une longue absence du salarié dû à une maladie.
Cet entretien doit être organisé afin de permettre au manager d’identifier les éventuels besoins du collaborateur à son retour, mais également de discuter de ses futures missions et de savoir si le salarié a besoin d’un certain accompagnement.
L’entretien de reprise après un arrêt maladie est indispensable et permet de :
- Planifier le retour du collaborateur : La réintégration d’un collaborateur après une absence de longue durée doit être planifiée et organisée. Il est nécessaire de faire le point sur ses missions et ses objectifs afin de savoir s’ils sont toujours réalisables, mais également de prévenir l’équipe de son retour !
- Faire un état des lieux de son état de santé : Bien que son retour fasse l’objet d’une visite médicale, vous devez en tant que manager veiller à comprendre son état de santé physique et moral pour éventuellement adapter son travail et garantir son bien-être.
- Prévention RPS : L’entretien de reprise après un arrêt maladie est également le moyen de vous engager dans une démarche de prévention des risques psychosociaux. Vous devez anticiper tous les risques afin de ne pas y exposer votre collaborateur à son retour.
- Favoriser une communication transparente : Lors de l’entretien de reprise suite à un arrêt maladie, vous devez aborder tous les sujets qui concernent l’absence, les conditions de travail, le bien-être et les besoins d’accompagnement et d’accommodement pour le collaborateur.
En effet, votre salarié doit se sentir suffisamment à l’aise pour s’exprimer librement. C’est également le moment de déterminer avec lui s’il ressent des besoins de flexibilité, d’aménagement du temps et des horaires de travail ou de télétravail par exemple.
L’entretien de reprise après arrêt maladie est-il obligatoire ?
L’employeur a l’obligation de proposer un entretien de reprise après arrêt maladie d’après le Code du Travail. En effet, Il est obligatoire de réaliser un entretien de reprise après une longue absence d’un collaborateur au sein de l’entreprise.
L’entretien de reprise après maladie fait partie des entretiens à mettre en place après une longue absence. Parmi ces entretiens obligatoires suite à une longue absence, il y a également :
- L’entretien de retour de congé maternité
- Le congé parental
- Le congé d’adoption
- Le congé sabbatique
- L’arrêt de travail pour longue maladie…
En tant qu'employeur, vous risquez des sanctions en cas de non-maintien de l'employabilité de vos salariés !
Il existe d'autres entretiens que vous pouvez mettre en place pour être à l'écoute de vos collaborateurs :
- L'entretien de remotivation
- L'entretien de mi-carrière
- L'entretien de mi-période d'essai
- L'entretien d'intégration...
Comment bien mener l’entretien de reprise après un arrêt maladie ?
L’entretien de reprise après un arrêt maladie doit être particulièrement considéré par le manager. En effet, vous devez accompagner tout au long de l’absence, mais également à son retour, le collaborateur concerné.
Pour bien mener l’entretien de reprise après un arrêt maladie, il y a certaines étapes clés à considérer :
- Préparer l’entretien en amont : Un entretien qui n’a pas été préparé ne peut pas être bien mené. Pour ce faire, vous pouvez élaborer une trame d’entretien de reprise après un arrêt maladie afin d’y inclure toutes les thématiques et toutes les questions à développer lors de l’entretien. Cela vous permettra de garder le fil de la discussion et de savoir quels sujets seront abordés en amont lors de l’entretien.
- Le maître mot, l’écoute : Vous devez être en capacité d’écouter activement votre collaborateur afin de cerner et d’identifier tous ses besoins, ses attentes, ses craintes, ses demandes spécifiques. Cela vous permettra de réajuster ses missions et de mettre en place des éléments pour faciliter sa réintégration sur le plan social, mais également dans ses missions et ses fonctions quotidiennes.
- Assurer un suivi médical : Selon l’état de santé physique ou moral de votre collaborateur, il est nécessaire de réaliser un suivi médical précis pour garantir la sécurité et la santé de votre employé. Vous pouvez organiser des points réguliers afin d’en discuter et de savoir si de nouveaux aménagements ou de nouveaux examens médicaux sont nécessaires.
- La réintégration et les ajustements : Pour bien mener l’entretien, vous devez élaborer un plan d’action de réintégration avec les aménagements possibles pour le collaborateur et une diminution de sa charge de travail pendant un temps donné.
Garantir la confidentialité : Veillez à garantir la confidentialité de l’échange et de toutes les informations médicales.
