Heures de formation en entreprise : objectif, utilisation, et formations concernées

Mise à jour
12/4/2023
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La formation en entreprise est un enjeu majeur de la politique publique pour favoriser l'employabilité des travailleurs et la compétitivité des entreprises. 

Les heures de formation en entreprise sont un dispositif permettant aux salariés de développer leurs compétences et d'acquérir de nouvelles connaissances dans le cadre de leur travail. Ces heures peuvent être dispensées de différentes manières. 

En quoi consistent les heures de formation en entreprise ? Comment connaître le nombre d’heures de formation ? Pour quelles formations utiliser les heures de formation en entreprise ? Zola, outil de formation, vous explique dans cet article.

Heure de formation en entreprise :  De quoi s’agit-il ? 

Les heures de formation en entreprise font référence au temps de formation des employés d'une entreprise. Ces heures de formation cumulées peuvent être fournies par l'entreprise elle-même ou par des organismes externes. Les formations peuvent prendre diverses formes, telles que des cours en ligne, des séminaires, des ateliers, des formations pratiques en entreprise, etc.

L'objectif de ces formations est d'améliorer les compétences et les connaissances des employés, de les aider à s'adapter aux évolutions de l'entreprise et de son secteur, et de les préparer à de nouveaux défis. Les heures de formation peuvent également être exigées par la loi ou les conventions collectives pour garantir la qualité de la prestation de l'entreprise. Elles font partie du plan de formation de l'entreprise.

Les heures de formation en entreprise peuvent être un excellent moyen pour les employés de développer leur carrière, d'augmenter leur motivation et leur engagement, et de se sentir plus valorisés par leur entreprise. Elles peuvent également être bénéfiques pour l'entreprise en contribuant à son développement et à son succès à long terme.

Heures de formation en entreprise et travail effectif 

Les salariés disposent d’un droit à la formation ; les heures de formation en entreprise sont considérées comme du temps de travail effectif et sont donc rémunérées

Cela est prévu par l'article L. 6321-1 du Code du travail qui stipule que les actions de formation dispensées aux salariés pendant le temps de travail sont considérées comme du temps de travail effectif.

Les heures de formation doivent donc être intégrées dans la durée légale du temps de travail (35 heures par semaine en France) et être comptabilisées pour le calcul de la rémunération du salarié.

De plus, chaque salarié dispose d'un compte personnel de formation (CPF) qui lui permet de cumuler des heures de formation tout au long de sa carrière professionnelle. Ces heures peuvent être utilisées pour le financement de la formation en entreprise, notamment pendant le temps de travail, avec l'accord de l'employeur.

Il est important de noter que certaines formations peuvent être dispensées en dehors du temps de travail, mais dans ce cas, elles doivent faire l'objet d'un accord entre l'employeur et le salarié et être clairement définies comme étant hors temps de travail.

Comment connaître ses heures de formation en entreprise ?

Il est parfois difficile de savoir vers qui se diriger pour se renseigner au sujet de la formation professionnelle en entreprise. Voici quelques moyens pour connaître vos heures de formation en entreprise :

  • Vérifier votre contrat de travail ou votre convention collective
  • Demander à votre employeur ou à votre responsable des ressources humaines : Ils devraient être en mesure de vous donner les détails sur les heures de formation que vous avez effectuées et celles qui sont prévues pour vous.
  • Consulter vos relevés de paie et bulletins de salaire pour voir si des heures de formation y sont mentionnées.
  • Conserver vos attestations ou certificats de formation si vous avez suivi des formations externes : Cela vous permettra de justifier de vos heures de formation si nécessaire.
  • Vérifier si votre employeur tient un registre des heures de formation de ses employés.

Pour quelles formations utiliser les heures de formation en entreprise ? 

Les heures de formation acquises au titre du Compte Personnel de Formation (CPF) peuvent être utilisées pour financer une large gamme de formations, y compris :

  • Les formations permettant d'acquérir les compétences nécessaires à l'exercice d'une activité professionnelle ou de se qualifier pour un emploi.
  • Les formations permettant d'acquérir une certification professionnelle inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
  • Les formations permettant de valider les acquis de l'expérience (VAE).
  • Les bilans de compétences.
  • Les formations visant à développer les compétences nécessaires à l'exercice d'une fonction de représentation du personnel… 
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