La formation en entreprise joue un rôle stratégique majeur dans la gestion des ressources humaines. Véritable levier pour développer les compétences, fidéliser les collaborateurs et renforcer la compétitivité des organisations, elle s’inscrit au cœur des stratégies RH modernes.
Face aux mutations rapides du marché du travail, la mise en place d’un plan de formation en entreprise adapté est indispensable. Il doit intégrer les dernières réformes et respecter les droits des salariés pour garantir une montée en compétences efficace. Pour accompagner cette démarche, les entreprises peuvent s’appuyer sur un logiciel de gestion performant et des outils de formation innovants, qui facilitent le pilotage et le suivi des parcours professionnels.
Objectifs clés et réformes majeures
Le principal objectif de former ses collaborateurs dans l’entreprise est d’anticiper les besoins en compétences pour accompagner l’évolution des métiers, des technologies, et les exigences légales. Elle vise à améliorer la productivité tout en favorisant l’épanouissement professionnel des salariés.
Les parcours de formation doivent ainsi permettre une adaptation continue des compétences aux réalités du marché, notamment dans des domaines comme :
- La législation et le droit du travail,
- La gestion et la protection des données,
- Les nouvelles technologies, la digitalisation et l’intelligence artificielle,
- Les méthodes pédagogiques innovantes et les outils de formation adaptés aux besoins.
Les réformes clés
La loi “Avenir professionnel” du 5 septembre 2018 a profondément modifié les dispositifs de formation. Elle a notamment simplifié les mécanismes en regroupant les organismes financeurs sous les OPCO (Opérateurs de compétences) et remplacé le traditionnel “plan de formation” par un plan de développement des compétences, plus dynamique et orienté vers les besoins réels de l’entreprise.
Par ailleurs, la réforme professionnelle de 2018 met l’accent sur l’accès élargi à la formation et sur la notion de parcours professionnel. Le dispositif du projet de transition professionnelle permet ainsi à un salarié de changer de métier grâce au financement ciblé, en lien avec le CPF.
Droits des salariés en matière de formation en entreprise
Quel que soit le secteur ou la taille de l’entreprise, c’est un droit fondamental pour tous les salariés. L’employeur a l’obligation de proposer des actions de formation adaptées et de les informer sur leurs droits.
Voici les principaux droits dont bénéficient les salariés :
- Accès à la formation professionnelle : Chaque salarié peut avoir une prise en charge financière par l’entreprise ou par des organismes dédiés. Il dispose aussi d’un droit à l’information sur les dispositifs existants, notamment sur le CPF et la transition professionnelle.
- Congé individuel de formation (CIF) : Sous conditions, les salariés peuvent bénéficier d’un congé rémunéré pour suivre une formation liée à leur activité ou à un projet professionnel, facilitant ainsi la montée en compétences.
- Compte Personnel de Formation (CPF) : Le CPF permet de cumuler des heures tout au long de la carrière, pour choisir librement des formations en accord avec l’employeur et la stratégie RH.
- Entretien professionnel : Tous les deux ans, un entretien dédié à l’évolution professionnelle doit être proposé, avec un état des lieux approfondi tous les six ans, pour co-construire un plan efficace.
- Validation des acquis de l’expérience (VAE) et AFEST : Les salariés ayant au moins un an d’expérience peuvent faire valider leurs compétences via la VAE, un dispositif qui permet d’obtenir un diplôme ou une certification professionnelle. L’AFEST (Action de formation en situation de travail) complète ce dispositif en offrant une solution directement intégrée au poste de travail, favorisant l’apprentissage par l’expérience.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la formation ?
Pour piloter efficacement ces dispositifs complexes, les entreprises se tournent de plus en plus vers un logiciel de gestion de la formation. Ces outils numériques permettent :
- La centralisation des parcours,
- Le suivi automatisé des droits et des heures CPF,
- La planification et l’évaluation des actions de formation,
- Le reporting pour mesurer l’impact sur la montée en compétences.
L’utilisation de ces logiciels simplifie la mise en œuvre des plans de formation en entreprise, assure la conformité réglementaire, et améliore la communication entre les équipes RH, les managers et les collaborateurs.
Un levier clé pour la compétitivité et l’engagement
En résumé, former ses salariés en entreprise est un pilier stratégique pour anticiper les besoins, renforcer les compétences et accompagner les transformations organisationnelles.
La mise en place d’un plan de formation en entreprise clair, soutenu par des outils performants et une bonne connaissance des droits des salariés, est essentielle pour développer un capital humain agile et durable. La combinaison de dispositifs innovants comme la VAE, l’AFEST, et les nouvelles réformes législatives offrent un cadre favorable à l’adaptation continue et à la réussite collective.
