Un logiciel LMS, ou learning management system, est un logiciel qui permet de gérer une plateforme d’apprentissage en ligne en réunissant deux grands critères : L’apprentissage et le management. 

Une plateforme LMS est constituée de : 

• Plusieurs apprenants 
• D’une plateforme d’apprentissage en ligne qui permet d’anticiper la gestion de la stratégie de formation et des outils d’évaluation 
• De formateurs / tuteurs / managers qui animent la formation. 

Une plateforme LMS permet de gérer et centraliser toutes les informations et le système documentaire liés à la gestion de la formation et de l’apprentissage en continu en entreprise. Un LMS est l’outil idéal pour optimiser et piloter votre stratégie de formation. 

Comment évaluer le coût d’une plateforme LMS ? 

Avant de connaître le prix d’une plateforme LMS, il est important de définir les éléments que comprennent ce tarif et les différentes fonctionnalités garanties. 

Tout d’abord, il est essentiel de connaître les principaux éléments clés d’une plateforme LMS qui déterminent une partie de son prix. Parmi ces fonctionnalités, on retrouve généralement :

• L’intégration du système de gestion d’apprentissage 
• Le suivi des données
• La personnalisation de l’expérience utilisateur et collaborateur au sein de votre entreprise
• La centralisation des ressources pédagogiques 
• Le suivi des rapports
• Les analyses des données simplifiées…

Ces éléments sont propres au logiciel LMS choisi et il existe évidemment de nombreux types de plateformes LMS pour répondre aux besoins, aux différentes attentes et aux préférences de chaque organisation porteuse d’un projet de mise en place d’un logiciel LMS.

Une fois ces éléments pris en compte, il est également important de comprendre les autres facteurs et dépenses qui ont un impact sur le tarif d’une plateforme LMS, à savoir :

• Le coût de mise en place : la mise en place d’une plateforme LMS implique généralement des frais uniques lors de son intégration ; Dans ces frais est parfois appliqué un accompagnement dans les services d’installation tels qu’une formation à l’utilisation du logiciel.

• Des frais fréquents : L’utilisation d’un logiciel LMS implique des coûts récurrents notamment les paiements annuels de l’outil. Vous pouvez choisir différents plans de paiement qui se base sur le nombre total d’apprenants inscrits sur la plateforme, ou bien sur le nombre d’utilisateurs actifs pendant une période donnée. 

Quel est le coût moyen d’une plateforme LMS ? 

Vous l’aurez compris, le coût du LMS varie en fonction du choix de l’outil mais également du type d’hébergement : 

• Mise en place d’un LMS hébergé sur vos propres serveurs : les coûts d’acquisition sont autour de 30 000€

• Mise en place d’un LMS hébergé dans le cloud : autour de 5 000 à 10 000€

Notez que le tarif d’un LMS varie énormément en fonction du nombre d’utilisateurs du logiciel.