Les prix varient généralement entre 3 € et 8 € par collaborateur et par mois, selon le niveau de fonctionnalités (suivi RH global, reporting, automatisation des rappels, intégration SIRH, etc.). Les critères de variation incluent : le nombre d’employés, le modèle de licence (SaaS mensuel, annuel), et les options avancées (IA, personnalisation, support premium).
Les modèles de licence LMS (Learning Management System) se déclinent en trois approches principales :
Les fourchettes varient de 7000 € à 30 000 €/an pour une PME selon la taille et l’usage.
Il ne faut pas se limiter à l’étiquette de prix. Les critères cachés à analyser :
Excel présente des risques et limites : pertes de données, erreurs humaines, manque de suivi longitudinal, absence de notifications automatiques. Le ROI d’un outil dédié vient de la réduction du temps passé par les managers et RH, de l’amélioration du suivi et de l’engagement collaborateur.
On peut modéliser un scénario simple :
En additionnant ces gains et en les comparant au coût de la licence, on obtient un ROI souvent positif dès la première année.
Il faut mettre en avant :
Un Business Case solide combine chiffres concrets et scénarios de risques.
La grille de choix objective inclut :
Excel reste adapté pour les très petites structures avec peu d’entretiens.
Mais dès qu’il y a plus de 15–20 collaborateurs, les risques (perte de suivi, complexité de consolidation) dépassent les avantages.
Une solution dédiée devient alors indispensable pour accompagner la croissance.
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