Estimer le prix d'un logiciel RH ou SIRH n'a rien d'évident pour les équipes RH. Entre l'abonnement mensuel par utilisateur, les frais d'installation, la migration des données et les coûts cachés, comparer les éditeurs devient vite complexe. Le tarif d'une solution SIRH dépend de la taille de l'entreprise, du nombre de collaborateurs, du mode de déploiement (SaaS ou on-premise) et des modules activés : paie, congés, entretiens, formation, recrutement.
Quels paramètres prendre en compte dans le prix logiciel RH ? Comment budgétiser le déploiement d'un SIRH adapté à vos besoins ? Zola, outil GPEC, vous explique dans cet article les différents critères de prix d'un logiciel de gestion des ressources humaines.
Quels sont les éléments à prendre en compte dans le tarif d’un logiciel RH ?
Lorsque vous choisissez de mettre en place un logiciel RH, il faut prendre en compte plusieurs paramètres dans la budgétisation du projet.
En effet, les prix des logiciels ne comprennent pas seulement le tarif de l’outil et de l’installation, il y a plusieurs autres éléments à prendre en compte.
Les frais d’installation
Tout d’abord, il faut différencier les logiciels intégrés et les logiciels Saas qui ne nécessitent généralement pas de frais d’installation étant donné que les services sont hébergés sur le cloud.
En moyenne, le coût d’installation d’un SIRH varie entre 25 000 et 40 000€. Il n’y a donc pas seulement les frais d’acquisition à considérer mais également :
- Les frais liés à l’intégration au sein de l’environnement technique de l’entreprise
- Les frais de personnalisation.
Les frais de migration des données RH
La migration des données RH est une étape importante dans l’installation d’un logiciel RH. Le coût de cette étape varie généralement en fonction de la quantité de données à intégrer.
Selon l’outil que vous choisissez, les frais de migration des données RH peuvent être inclus ou non au coût total.
Les frais de fonctionnement
Pour un logiciel Saas, les frais de fonctionnement sont généralement compris dans le tarif mensuel de l’abonnement.
En ce qui concerne les logiciels hébergés (ou on-premise), les frais d’utilisation peuvent varier entre 1€ et 3€ HT par employé tous les mois.
Les coûts supplémentaires et/ou complémentaires
Parmi les éléments à prendre en compte dans le prix d’un logiciel RH, il est important d’apporter une attention particulière aux paramètres suivants :
- Les coûts du support et service client
- Les frais en cas de récupération ou de migration des données
- Les éventuels frais supplémentaires en cas de dépassement des coûts de stockage
- Les frais de résiliation anticipés
- Les éventuelles augmentations tarifaires (présentées dans le contrat)
- Les éventuels frais liés à la formation des utilisateurs
- Les frais liés à la gestion des utilisateurs inactifs…
La variabilité du prix selon les fonctionnalités du logiciel RH choisis
Pour choisir votre logiciel de gestion des ressources humaines, établir le budget et connaître le coût, vous devez identifier vos besoins et savoir quel type de logiciel RH il vous faut.
- Les logiciels de gestion des congés et des absences
- Les logiciels de gestion des entretiens
- Les logiciels de paie
- Les logiciels de planification et temps de travail…
Les coûts de ces logiciels varient généralement en fonction des modules déployés et du nombre d’utilisateurs sur la plateforme. Il faut compter entre 2€ et 10€ par mois et par utilisateur pour les logiciels de gestion des ressources humaines, selon les fonctionnalités qu’ils regroupent. Retrouvez les prix des meilleurs logiciels RH dans notre benchmark.
Pour comparer les tarifs réels par catégorie, consultez benchmarks dédiés : les tarifs des meilleurs SIRH et les tarifs des logiciels de gestion des talents
Quel est le ROI d'un SIRH ?
Au-delà du coût d'acquisition, la vraie question reste celle du retour sur investissement. Un SIRH adapté à vos besoins se rentabilise généralement dès la première année grâce à l'automatisation des processus RH les plus chronophages : gestion administrative du personnel, gestion des temps, suivi des congés, validation des notes de frais, onboarding des nouveaux collaborateurs.
Le ROI d'un SIRH se mesure sur trois axes complémentaires.
Le gain de temps d'abord : selon les études Hackett Group, l'automatisation des tâches administratives libère jusqu'à 50 % du temps des équipes RH dès les premiers mois, du fait de la digitalisation des dossiers, des bulletins et de la signature électronique.
La valeur ajoutée stratégique ensuite : les RH peuvent enfin se concentrer sur le pilotage des talents, le développement des compétences et la fidélisation des collaborateurs, plutôt que sur des tâches à faible valeur.
Les économies financières enfin : réduction des erreurs de paie, conformité réglementaire renforcée et meilleure visibilité sur la masse salariale via les tableaux de bord en temps réel.
Concrètement, une PME de 100 salariés peut atteindre 20 000 € d'économies annuelles grâce à un SIRH complet, soit un retour sur investissement souvent supérieur au coût total annuel de la solution. Pour les ETI, ce gain monte rapidement à 50 000 € par an. Le ROI d'un logiciel SIRH dépend toutefois fortement de l'adoption par les utilisateurs et de la qualité du déploiement initial : un SIRH mal paramétré ou sous-utilisé génère à l'inverse des coûts cachés (double saisie, sous-utilisation des modules, désengagement des équipes).
%201.png)
