Quels sont les éléments à prendre en compte dans le tarif d’un logiciel RH ? 

Lorsque vous choisissez de mettre en place un logiciel RH, il faut prendre en compte plusieurs paramètres dans la budgétisation du projet. 

En effet, les prix des logiciels ne comprennent pas seulement le tarif de l’outil et de l’installation, il y a plusieurs autres éléments à prendre en compte.

Les frais d’installation 

Tout d’abord, il faut différencier les logiciels intégrés et les logiciels Saas qui ne nécessitent généralement pas de frais d’installation étant donné que les services sont hébergés sur le cloud.

En moyenne, le coût d’installation d’un SIRH varie entre 25 000 et 40 000€. Il n’y a donc pas seulement les frais d’acquisition à considérer mais également : 

• Les frais liés à l’intégration au sein de l’environnement technique de l’entreprise
• Les frais de personnalisation.

Les frais de migration des données RH 

La migration des données RH est une étape importante dans l’installation d’un logiciel RH. Le coût de cette étape varie généralement en fonction de la quantité de données à intégrer.

Selon l’outil que vous choisissez, les frais de migration des données RH peuvent être inclus ou non au coût total.

Les frais de fonctionnement

Pour un logiciel Saas, les frais de fonctionnement sont généralement compris dans le tarif mensuel de l’abonnement.

En ce qui concerne les logiciels hébergés (ou on-premise), les frais d’utilisation peuvent varier entre 1€ et 3€ HT par employé tous les mois.

Les coûts supplémentaires et/ou complémentaires

Parmi les éléments à prendre en compte dans le prix d’un logiciel RH, il est important d’apporter une attention particulière aux paramètres suivants : 

• Les coûts du support et service client
• Les frais en cas de récupération ou de migration des données
• Les éventuels frais supplémentaires en cas de dépassement des coûts de stockage
• Les frais de résiliation anticipés 
• Les éventuelles augmentations tarifaires (présentées dans le contrat)
• Les éventuels frais liés à la formation des utilisateurs
• Les frais liés à la gestion des utilisateurs inactifs…

La variabilité du prix selon les fonctionnalités du logiciel RH choisis 

Pour choisir votre logiciel de gestion des ressources humaines, établir le budget et connaître le coût, vous devez identifier vos besoins et savoir quel type de logiciel RH il vous faut.

• Les logiciels de gestion des congés et des absences
• Les logiciels de gestion des entretiens 
• Les logiciels de paie
• Les logiciels de planification et temps de travail…

Les coûts de ces logiciels varient généralement en fonction des modules déployés et du nombre d’utilisateurs sur la plateforme. Il faut compter entre 2€ et 10€ par mois et par utilisateur pour les logiciels de gestion des ressources humaines, selon les fonctionnalités qu’ils regroupent.