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Le plan de développement des compétences - outil RH de gestion des compétences - permet aux salariés de disposer d’actions de formations à l’initiative de leurs employeurs.
Cet outil de gestion et de pilotage comporte des actions de validation des acquis d’expériences, d’action d’apprentissage ou d’actions de formation diverses et requiert certains outils RH comme une cartographie des compétences.
Quelle est la définition du plan de développement des compétences ? Est-il obligatoire ? Comment construire un plan de développement des compétences ? Zola, outil de gestion des compétences, vous donne les clés de la mise en œuvre du plan de cet outil RH !
Qu’est-ce qu’un plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences est un outil de gestion des compétences et des ressources humaines. Plus spécifiquement, il s’agit d’un outil de pilotage de la formation professionnelle. Le plan de développement des compétences rassemble différent éléments dont :
- Les actions de formation
- Les bilans de compétences
- Les bilans de validation des acquis d’expérience (VAE)
- Les actions de formation par apprentissage.
Ces actions sont ensuite inscrites et synthétisées dans un tableau plan de développement des compétences, également appelé matrice de plan de développement des compétences.
Le plan de développement des compétences permet à l’employeur de remplir son obligation de formation vis-à-vis de ses salariés. En effet, un plan de compétences a pour objectif de veiller au maintien des compétences et de l’employabilité des collaborateurs de l’entreprise.
Le plan de développement des compétences est une méthode de management des compétences qui s’adresse à tous les salariés de l’entreprise, peu importe le type de contrat (CDD, CDI, temps partiel, employés en contrat de professionnalisation…).
Cette démarche permet de répondre à plusieurs enjeux et besoins de l’entreprise notamment :
- De développer les compétences des employés ;
- Favoriser leur évolution et leurs performances ;
- D’accompagner l’entreprise dans la transformation numérique et les changements organisationnels ;
- D’observer la cohérence entre les besoins identifiés et les moyens mis à disposition ;
- De réaliser les actions de développement des compétences
- Réaliser une liste de compétences (liste de soft skills et liste de hard skills) de l’entreprise
- Faire face à l’obsolescence des compétences.
Bon à savoir : il y a une différence entre plan de formation et plan de développement des compétences. En effet, depuis le 1er Janvier 2019, le plan de développement des compétences a remplacé le plan de formation.
Quels sont les objectifs du plan de développement des compétences
Les objectifs d'un plan de développement des compétences sont variés et dépendent des besoins spécifiques de l'entreprise et de ses employés. Voici quelques objectifs :
- Renforcer les compétences existantes
Un plan de développement des compétences peut viser à améliorer les compétences déjà présentes chez les salariés. Cela peut inclure des formations pour développer des connaissances techniques, des compétences relationnelles, des compétences en leadership, etc. L'objectif est d'accroître l'efficacité et la productivité des salariés dans leurs fonctions actuelles.
- Adapter les compétences aux évolutions du marché
Les entreprises évoluent dans un environnement en constante évolution. Les avancées technologiques, les nouvelles méthodes de travail, les changements réglementaires, entre autres, peuvent nécessiter l'acquisition de nouvelles compétences. Le plan de développement des compétences peut donc être orienté vers la formation des salariés afin de les aider à s'adapter aux évolutions du marché et à rester compétitifs.
- Favoriser la mobilité interne
Un plan de développement des compétences peut être conçu pour permettre aux salariés de progresser au sein de l'entreprise en développant les compétences nécessaires pour occuper des postes de plus haute responsabilité ou pour se diversifier dans différents domaines. Cela peut renforcer la rétention des talents et offrir des perspectives d'évolution professionnelle aux salariés.
- Préparer la relève
Dans une perspective de gestion des talents à long terme, un plan de développement des compétences peut être axé sur la préparation de la relève. Il s'agit d'identifier les collaborateurs ayant le potentiel de prendre des postes clés à l'avenir et de leur offrir les opportunités de formation et de développement nécessaires pour assumer ces responsabilités.
- Promouvoir un environnement d'apprentissage continu
Un plan de développement des compétences peut encourager une culture d'apprentissage permanent au sein de l'entreprise. Il peut promouvoir l'auto-formation, l'échange de connaissances entre les collaborateurs, l'accès à des ressources d'apprentissage, etc. L'objectif est de favoriser le développement professionnel constant des salariés et de stimuler leur motivation et leur engagement.
L'essentiel est d'identifier les besoins en compétences, de définir des objectifs clairs et de mettre en place des actions concrètes pour développer les compétences des salariés de manière cohérente avec la stratégie globale de l'entreprise.
Le plan de développement des compétences est-il obligatoire ?
La mise en place d’un plan de développement des compétences n’est pas obligatoire.
Cependant elle répond à une obligation du Code du Travail prévue dans l’article L6312 : “L’accès des salariés à la formation professionnelle est assuré à l’initiative de l’employeur dans le cadre d’un plan de développement des compétences”.
Celui-ci participe donc à répondre aux obligations professionnelles de l’employeur en ce qui concerne :
- Le maintien de l’emploi des salariés
- L’adaptation des salariés à leur poste de travail
Bien que la loi ne rende pas obligatoire l'élaboration d'un plan de développement des compétences, il est fortement recommandé aux employeurs de le faire. En mettant en place un tel plan, ils démontrent leur volonté de promouvoir le développement professionnel de leurs salariés et de répondre aux exigences de leur secteur d'activité.
Cela peut contribuer à créer un environnement de travail propice à la croissance et à l'épanouissement des employés, tout en renforçant la compétitivité et la pérennité de l'entreprise.
Comment construire un plan de développement des compétences ?
La plupart du temps, le plan de développement des compétences est établi de manière annuelle. Cependant un accord collectif peut autoriser l’employeur à élaborer un plan de développement des compétences tous les 3 ans.
Alors, comment faire un plan de développement des compétences ?
Pour la mise en place, voici les 3 principales étapes du plan de développement des compétences :
- Tout d’abord, il faut dresser un bilan, un état des lieux des objectifs de l’entreprise, des connaissances à disposition, des compétences et des savoir-faire des salariés. Cela vous permettra d’avoir une vision du plan de formation et de savoir quelles actions de formation mettre en place, de manière cohérente. Vous pouvez utiliser un système de cartographie des compétences, une matrice de compétences (ou un référentiel de compétences).
- Deuxième étape, il faut identifier les besoins en compétences et en savoir-faire dans un avenir proche, selon les changements de l’environnement du secteur d’activité de l’entreprise (par exemple, l’utilisation de nouvelles technologies). Pour cela, les entretiens annuels et l’évaluation des compétences sont très utiles.
- Enfin, il faut déterminer les bons parcours de formation et les bonnes modalités d’apprentissage pour vos salariés (présentiel, e-learning, distanciel…)
En parallèle, pour connaître et prendre en compte les souhaits de formation exprimés par vos collaborateurs, il faut se servir des entretiens individuels tels que les entretiens professionnels.
En tant qu’employeur, vous devez en effet prendre en compte les aspirations professionnelles de vos salariés pour l’élaboration de votre plan de développement des compétences.
Bon à savoir : Pour les entreprises de plus de 50 salariés, le CSE (comité social et économique) doit être consulté en ce qui concerne les orientations stratégiques de l’entreprise. Cette consultation porte sur la formation professionnelle, et la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
Plan de développement des compétences : modèle
Le plan de développement des compétences doit être clairement défini en mettant en avant tous les aspects et les paramètres. Un plan de développement des compétences Excel par exemple peut vous permettre de visualiser et d'inscrire de manière rigoureuse toutes les actions de formation relatives à cet outil de pilotage.
Pour vous aider, vous pouvez retrouver de nombreux modèles de plan de développement des compétences 2022, afin de vous servir de support et de base au vôtre, en vous appuyant sur les objectifs de votre entreprise !
