Qu’est-ce qu’un commentaire d’entretien annuel ?

Un commentaire d’entretien annuel est un document rédigé par le manager, une note d’information qui accompagne l’entretien annuel d’évaluation.

Bon à savoir : Le commentaire d’entretien annuel est différent du compte rendu d'entretien annuel.

Le commentaire d’entretien annuel est un résumé, une synthèse des éléments qui ont été abordés lors de l’entretien annuel et permet de retracer à l’écrit les performances, les réalisations et les impressions du manager et du salarié en ce qui concerne l’année écoulée. 

Le commentaire d’entretien annuel peut faire apparaître plusieurs informations telles que :

• Les forces du salarié 
• Les axes d’amélioration
• Les futurs objectifs 
• Un plan de développement pour les salariés 
• Des souhaits et des besoins de formation professionnelle…

Le commentaire d’entretien annuel est un document essentiel pour faire un état des lieux de la situation du collaborateur et déterminer d'éventuelles améliorations, mais également des augmentations de la rémunération et des possibilités de promotions. 

Le commentaire d’entretien annuel peut aussi être un simple moyen de donner ses impressions et ses remarques positives à un collaborateur suite à un entretien annuel et de mettre en avant certaines de ses qualités et réalisations au sein de l’entreprise. 

Ce document est tout autant important pour le salarié que pour le manager. En effet, pour le manager, le commentaire d’entretien annuel permet de : 

• Reconnaître les succès d’un collaborateur
• Valoriser le travail et les compétences 
• Renforcer la communication et la relation de confiance entre les collaborateurs et le manager
• Un outil de feedback efficace
• Faire une conclusion de l'entretien annuel.

Pour le salarié, le commentaire d’entretien annuel permet : 

• De se sentir valorisé 
• Fixer des objectifs personnels 
• Identifier les domaines d’amélioration nécessaires
• Faire le point sur ses propres performances 
• Être conscient de ses réalisations et ses succès au sein de l’entreprise
• Recevoir des commentaires et un feedback constructif 
• Renforcer sa communication avec son manager. 

À l'issue de l'entretien, une synthèse d'entretien annuel est rédigée afin de retracer tous les sujets principaux qui ont été abordés lors de l'échange.

Entretien annuel : exemples de commentaire 

Voici un exemple de commentaire d’entretien annuel pour le salarié et le manager ! 

• Exemple de commentaire d’entretien annuel d’un manager : 

Cher - nom du manager - 

‍Je tiens à vous féliciter et à vous remercier pour les résultats que vous avez obtenus cette année. Vous avez réussi avec succès à encourager votre équipe tout en menant des projets innovants et très importants pour l’entreprise. 

Vous avez fait preuve d’un management organisationnel remarquable et vous avez su motiver, impliquer et inspirer votre équipe tout au long de cette année, afin que chacun réussisse à atteindre ses objectifs et donner le meilleur de ses capacités. 

‍J’ai particulièrement apprécié votre capacité à gérer des projets importants dans des délais parfois très serrés, mais surtout à anticiper les besoins de l’entreprise et de votre équipe en prenant des décisions rapides. 

Je suis convaincu que vous continuerez à vous épanouir et à donner le meilleur dans ce rôle de manager dans les prochaines années ! 

Cordialement 

Signature du supérieur hiérarchique 

• Exemple de commentaire d’entretien annuel d’un salarié 

Cher - Nom du salarié - 

Suite à votre entretien annuel qui a eu lieu le - date -, je tenais à rédiger un commentaire de cet entretien afin de vous remercier encore une fois pour le travail et la motivation que vous avez fourni cette année.

Vous avez su dépasser vos limites et relever de nombreux défis tout en gardant une attitude positive et inspirante. 

Vous représentez un moteur au sein de votre équipe et j’espère que vous continuerez à vous épanouir dans les projets de l’entreprise ! 

Cordialement

Signature du manager.

En cas de désaccord, il est évidemment possible de contester l'entretien annuel d'évaluation.