Rappel : les 3 points essentiels à retenir
L’entretien professionnel est un moment clé pour aborder le parcours, les projets et les perspectives d’évolution des agents publics.
Cet entretien professionnel qui est obligatoire sert à faire le point sur la situation actuelle du collaborateur, à définir des objectifs et à envisager des actions de formation adaptées. Il contribue également à valoriser les points forts de chacun et à orienter le développement des compétences dans la durée.
Pour en savoir plus, consultez notre article de la loi sur les entretiens professionnels et les éventuelles sanctions en cas de manquement.
Le compte rendu associé à cet échange joue un rôle structurant dans la gestion des ressources humaines. Voici les 3 éléments essentiels à retenir :
- Document obligatoire : Le compte rendu d’entretien doit être rédigé et signé par les deux parties à l’issue de l’échange.
- Signature conjointe : Il atteste que la discussion a bien eu lieu, que les points abordés sont partagés et validés.
- Consultation possible : Le compte rendu peut être utilisé par le service RH pour appuyer certaines décisions : action de formation, évolution de poste, bilan à long terme, ou encore inscription à une certification.
Objectifs du compte rendu d’entretien dans la fonction publique
Ce document vise à soutenir le développement professionnel et à structurer les perspectives d’évolution. Voici les objectifs principaux :
- Identifier les besoins de formation : L’échange permet de recueillir les attentes et les suggestions exprimées par l’agent ou son supérieur hiérarchique. Il fait suite à l’entretien individuel professionnel. C’est un levier pour définir des actions concrètes et ciblées.
- Suivre le parcours de formation : Il trace les actions déjà réalisées, ce qui est particulièrement utile lors du bilan à 6 ans ou dans les structures comptant plus de 50 salariés.
- Favoriser l’évolution professionnelle : Cet outil permet de repérer les points forts des agents, d’aligner leurs souhaits avec les besoins de l’administration, et d’orienter les décisions RH dans une logique de long terme. Il alimente aussi la gestion des talents et permet de prendre des décisions éclairées.
- Consolider les démarches de développement : En facilitant la planification des objectifs fixés et des actions à venir, ce document renforce la cohérence entre les besoins de l’organisation et les aspirations individuelles.
Pour en savoir plus, découvrez notre article sur l’entretien professionnel un outil GPEC !
Que doit contenir ce compte rendu ?
Plusieurs éléments doivent être intégrés pour garantir la pertinence du compte rendu d’entretien professionnel:
- Identification des deux parties : Nom, prénom, fonction et service de l’agent et de son supérieur.
- Historique des formations suivies : Permet d’évaluer la continuité dans le parcours, notamment dans le cadre du compte personnel de formation.
- Expression des besoins à venir : Liste les compétences à renforcer ou à acquérir, en lien avec le projet professionnel de l’agent.
- Commentaires et observations : Ce volet finalise l’échange, sert de synthèse, et appuie les démarches futures (mobilité, plan de carrière, certification, etc.).
Ce document contribue à une meilleure gestion des carrières, tout en assurant un suivi personnalisé, cohérent avec les attentes des agents et les objectifs de la structure publique.
