Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) transforme la gestion de la formation en un processus intégré, automatisé et centré sur la montée en compétences. Fini les tableurs, les e-mails égarés et les validations interminables : place à une stratégie structurée, pilotée et mesurable.
Pour une définition claire de cet outil, vous pouvez consulter notre définition sur le SIRH.
1. Centraliser les besoins pour structurer le plan de formation
Le point de départ : le recueil des besoins, souvent issu des entretiens annuels, des objectifs d’équipe ou de la stratégie RH globale. Le SIRH permet de :
- Centraliser toutes les demandes et recommandations.
- Prioriser les formations clés.
- Allouer les budgets dès la planification.
Exemple de tableau – Fonctionnalités clés du SIRH pour le plan de formation
2. Gérer un catalogue clair, accessible et mis à jour
Un bon module formation SIRH héberge un catalogue centralisé. Il peut intégrer :
- Formations internes, externes ou e-learning.
- Descriptifs précis : objectifs, durée, coût, modalités.
- Un système de recherche simple pour les salariés.
3. Fluidifier les demandes grâce au workflow automatisé
Depuis le portail RH, les collaborateurs peuvent consulter les sessions proposées et faire leurs demandes en ligne. Le processus est :
- Dématérialisé, sans paperasse.
- Traçable, avec suivi de validation.
- Rapide, pour réduire les frictions internes.
4. Simplifier la logistique et les aspects administratifs
Le SIRH envoie automatiquement :
- Les convocations et rappels.
- Les informations logistiques (lieu, horaires, accès).
- Les outils de gestion des présences et des frais.
Il devient un support au quotidien pour les gestionnaires de formation. Pour approfondir la dimension gestion du temps, découvrez la GTA et les SIRH.
5. Suivre l’efficacité et évaluer l’impact des formations
Le suivi ne s’arrête pas à la session :
- Évaluation à chaud : questionnaire automatique juste après la formation.
- Évaluation à froid : quelques semaines plus tard, pour mesurer l'application réelle des acquis.
- Mise à jour automatique du profil de l’apprenant.
Exemple de tableau – Indicateurs suivis par le SIRH
6. Piloter avec des données fiables et exploitables
Le SIRH permet aux RH et à la direction :
- De prendre des décisions data-driven.
- De suivre les écarts entre prévisions et réalisations.
- De produire les rapports obligatoires (comme le Bilan Social).
En résumé, un SIRH bien paramétré transforme la formation en un outil de développement RH puissant, traçable et aligné sur les besoins réels de l’organisation.
Zola, votre logiciel de formation intégré au SIRH
Pour aller plus loin dans la digitalisation de votre stratégie de formation, Zola intègre un module LMS (Learning Management System) complet et intuitif.
Grâce à cet outil, vous pouvez :
- Créer des parcours sur mesure (présentiel, distanciel, e-learning).
- Suivre la progression de vos collaborateurs.
- Automatiser les relances, évaluations et certificats.
- Connecter facilement le module avec votre SIRH et vos besoins métiers.
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