GTA SIRH : gérez temps, absences et planning efficacement

7 outils pour améliorer l'expérience collaborateur

La GTA SIRH, ou Gestion des Temps et des Activités intégrée à un SIRH, est l’un des piliers du pilotage RH moderne. Grâce à elle, fini les feuilles de pointage manuelles ou les tableaux Excel : vous automatisez le suivi du temps, gérez les absences, planifiez les ressources et garantissez la conformité avec la législation du travail.

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Qu’est-ce que la GTA dans un SIRH ?

La Gestion des Temps et des Activités (GTA) permet d’enregistrer, analyser et exploiter toutes les données liées au temps de travail des salariés. Elle est directement reliée au SIRH (Système d’Information RH), ce qui en fait un outil puissant pour assurer une gestion fluide, fiable et stratégique des effectifs.

Concrètement, la GTA repose sur 4 fonctionnalités majeures.

Les 4 piliers d’un module GTA performant

1. Suivi du temps de présence

Systèmes de pointage multi-supports : badgeuse, app mobile, PC.
Calcul automatique des heures supplémentaires selon la législation.
Suivi des pauses et alertes en cas d’anomalies (retards, absences, pointages manquants).

2. Gestion des absences et congés

Portail salarié en libre-service pour les demandes.
Workflow de validation automatisé pour les managers.
Compteurs de congés mis à jour en temps réel.
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3. Planification des ressources

Création de plannings d’équipe.
Visualisation des présences et absences.
Anticipation des sous-effectifs ou chevauchements.

4. Suivi analytique de l’activité

Imputation des temps sur les projets, tâches ou clients.
Analyse de la productivité par individu ou équipe.
Aide à la prise de décision RH et financière.

Comment ça fonctionne concrètement ?

Acteur	Actions principales
Salarié	Pointe les heures / Fait ses demandes d’absence / Consulte ses compteurs / Impute ses heures sur projets.
Manager	Valide les demandes / Gère les plannings / Supervise les présences et absences / Suit la performance de son équipe.
RH ou service paie	Exporte les variables de paie / Suit les indicateurs clés (absentéisme, surcharge) / S’assure de la conformité avec le droit du travail.

GTA SIRH : quels bénéfices pour chaque acteur ?

Avantages Entreprise	Avantages Salarié
Fiabilisation de la paie : jusqu’à 80 % des variables issues de la GTA	Transparence : accès immédiat aux soldes et plannings
Conformité légale : respect du Code du travail et des accords collectifs	Autonomie : demandes d’absence simplifiées, plus de formulaires papier
Planification optimisée : meilleure répartition des ressources	Équité : traitement identique pour tous, selon les mêmes règles
Gain de temps : tâches RH administratives automatisées

Pourquoi intégrer la GTA à votre SIRH ?

Une solution GTA seule, c’est bien. Mais lorsqu’elle est intégrée à un SIRH, vous démultipliez son impact :

Les données de temps alimentent directement le module paie ou gestion des talents.
Vous croisez les absences avec les revues de performance ou le planning de charge.
Vous obtenez une vision consolidée de la gestion du personnel dans son ensemble.

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