Le cahier des charges AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) constitue un outil essentiel pour la mise en place d'une formation professionnelle adaptée aux besoins spécifiques des entreprises.
Cette approche innovante permet d'intégrer la formation directement dans le contexte professionnel des apprenants, en conjuguant acquisition de compétences et réalisation de tâches réelles.
Alors, en quoi consiste un cahier des charges AFEST ? Quels sont ses éléments clés ? Quels sont ses avantages ? Zola, logiciel de gestion de la formation, vous explique dans cet article !
Qu’est-ce que le cahier des charges AFEST ?
Le cahier des charges AFEST est un document de référence qui précise le contenu et les modalités d'une action de formation en situation de travail.
L'AFEST est un dispositif pédagogique qui repose sur l'apprentissage direct au sein de l'entreprise, avec l'accompagnement d'un tuteur ou d'un formateur.
Le cahier des charges permet de planifier, structurer et encadrer cette formation spécifique en identifiant clairement:
- Les objectifs
- Les compétences visées
- Le public cible
- Les ressources nécessaires
- Les étapes de progression.
L'élaboration du cahier des charges AFEST nécessite une concertation entre l'entreprise, les tuteurs/formateurs et les apprenants. Cela garantit une personnalisation optimale de la formation en fonction des besoins individuels des employés et des impératifs opérationnels de l'organisation.
Les éléments clés du cahier des charges AFEST
- Identification des besoins de formation : Avant de rédiger le cahier des charges AFEST, il est crucial de réaliser une analyse approfondie des compétences requises par les collaborateurs. Cela permet de cibler les besoins spécifiques en termes de formation et d'établir des objectifs clairs et mesurables.
- Description des compétences à acquérir : Cette partie du cahier des charges doit détailler les compétences et les savoir-faire que les apprenants devront développer. Les objectifs d'apprentissage doivent être alignés sur les exigences professionnelles de l'entreprise et les évolutions du marché.
- Élaboration du parcours de formation : Le cahier des charges AFEST doit présenter un plan de formation structuré, incluant les différentes étapes de l'apprentissage et les activités pratiques qui seront réalisées en situation de travail. Ce parcours doit être évolutif et adaptable en fonction des progrès des apprenants.
- Désignation des tuteurs/formateurs : Cette section précise les rôles et les responsabilités des tuteurs ou formateurs qui accompagneront les apprenants dans leur formation en situation de travail. Ils jouent un rôle clé dans l'encadrement et la transmission des compétences.
- Évaluation et suivi : Le cahier des charges doit inclure des mécanismes d'évaluation pour mesurer les progrès réalisés par les apprenants. Ces évaluations permettent de valider l'acquisition des compétences et d'ajuster si besoin le parcours de formation.
Les avantages d’un cahier des charges AFEST bien conçu
- Pertinence de la formation :
En personnalisant la formation en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et des apprenants, le cahier des charges AFEST assure une pertinence accrue des compétences acquises. Cela améliore l'efficacité et l'efficience des formations.
- Intégration dans le contexte professionnel :
L'AFEST permet une immersion totale dans l'environnement de travail, favorisant ainsi une application immédiate des acquis. Les apprenants peuvent transférer directement les compétences acquises à leur poste, améliorant ainsi leur performance globale.
- Adaptabilité et évolutivité :
Un cahier des charges bien conçu offre une flexibilité qui permet de s'adapter aux évolutions de l'entreprise et aux besoins en formation de son personnel. Il est donc un levier d'adaptation face aux changements du marché.
- Motivation des apprenants :
La dimension concrète et opérationnelle de l'AFEST motive les apprenants, qui se sentent impliqués dans leur progression. Cette approche participative favorise l'engagement et la prise d'initiative.
- Valorisation des compétences internes :
Le cahier des charges AFEST permet de reconnaître et de valoriser les compétences déjà présentes en interne. Cela renforce le sentiment d'appartenance et favorise la gestion des talents au sein de l'entreprise.
Le cahier des charges AFEST constitue un outil incontournable pour mettre en place une formation professionnelle efficace et adaptée aux besoins des entreprises.
