Tarifs SIRH : comprendre le coût réel et calculer son TCO

Coûts visibles d’un SIRH

Les coûts visibles sont ceux qui apparaissent dans les brochures commerciales. Ils constituent la base du budget mais ne suffisent pas à estimer le coût réel.

Abonnement SaaS (par salarié, par mois)

La plupart des éditeurs affichent un tarif à partir de 4 à 8 € par salarié et par mois, souvent avec un engagement annuel. Ce prix inclut :

• l’accès aux modules souscrits (paie, congés, GTA, notes de frais, recrutement/ATS, formation/LMS),
• l’hébergement, la sécurité et les mises à jour,
• un support de base.
  

Licence on-premise

Moins fréquente, la licence on-premise implique un achat initial (souvent entre 25 000 et 50 000 €) puis des frais annuels de maintenance (15 à 25 % du prix de licence).

Coûts cachés : ce qu’il faut anticiper

Derrière le prix catalogue, plusieurs postes peuvent faire varier fortement la facture.

Intégration et connecteurs

• API avec la paie, ERP, ATS, LMS.
• Connexion SSO (Single Sign-On).

👉 Vérifiez si ces connecteurs sont inclus ou facturés en plus.

Migration de données

On retrouve notamment :

• Reprise de l’historique RH, paie et entretiens.
• Nettoyage et mapping des fichiers.

👉 Budget type : 2 000 à 10 000 € selon la volumétrie.

Formation et onboarding

Il s'agit de :

• Sessions administrateurs et managers.
• Guides et support utilisateurs.

👉 Budget type : 1 à 3 jours de formation, parfois facturés 1 000 à 5 000 €.

Support et SLA

Le support est essentiel, vous en aurez toujours besoin.

Les éléments importants :

• Niveau standard inclus, mais le SLA premium (ex. garantie de disponibilité 99,9 % + pénalités) est souvent optionnel.
• Vérifiez aussi la réactivité (heures ouvrées vs 24/7).
  

Évolutivité et mises à jour

Cela concerne en priorité :

• Ajout de modules (ex. formation/LMS, GPEC).
• Développements spécifiques.

👉 À prévoir dans la durée pour éviter les mauvaises surprises.

SaaS vs On-premise : quel impact sur le budget ?

SaaS (cloud)

• Avantages : coûts prévisibles, démarrage rapide, mises à jour incluses, conformité RGPD facilitée (hébergement France/UE).
• Limites : dépendance à l’éditeur, facturation récurrente.
  

On-premise

• Avantages : contrôle total, amortissement long terme.
• Limites : investissement initial élevé, maintenance interne, mises à jour payantes.
  

👉 Sur 3 à 5 ans, le SaaS reste généralement moins cher et plus flexible pour les PME/ETI.

Exemples de budgets SIRH

• PME 100 salariés : 6 € × 100 × 12 = 7 200 €/an (hors intégration et formation).
• ETI 500 salariés : 5 € × 500 × 12 = 30 000 €/an + migration 5 000 € + formation 3 000 € = 38 000 € année 1.
• ETI 1 000 salariés (on-premise) : licence 40 000 € + maintenance 20 % (8 000 €/an) + migration 10 000 € = 58 000 € année 1.
  

👉 Ces ordres de grandeur montrent l’importance d’intégrer les coûts cachés dans vos comparaisons.

Checklist des questions à poser au vendeur

• Quel est le prix par salarié par mois et quels modules sont inclus ?
• Quelles sont les frais d’intégration (API, SSO, connecteurs) ?
• Combien coûte la migration de données ?
• Quelle est la durée d’engagement minimale ?
• Le support est-il standard ou premium ? SLA garanti ?
• Où sont hébergées les données (France/UE, conformité RGPD) ?
• Quelles sont les options d’évolution (nouveaux modules, personnalisation) ?
• Comment se passe la réversibilité des données en fin de contrat ?
  

Simulateur TCO : projetez votre cas

Nous mettons à disposition un simulateur TCO interactif :

• Comparez SaaS vs on-premise sur 3 ans.
• Testez différents scénarios (50, 100, 500 salariés).
• Exportez vos résultats en CSV pour vos comités de direction.

Conclusion

Comparer les tarifs SIRH au-delà du prix affiché est essentiel pour éviter les mauvaises surprises et sécuriser son budget. Le vrai coût d’un SIRH, c’est un TCO qui additionne abonnement, intégration, migration, formation, support et évolutions.

👉 Besoin d’aide pour estimer votre budget ? Obtenir un devis SIRH

FAQ

Combien coûte un SIRH pour 100 salariés ?

Environ 7 200 €/an en SaaS (6 €/salarié/mois), hors intégration et formation.

Quels sont les coûts cachés d’un SIRH ?

Intégration (API, connecteurs), migration de données, formation, support premium, évolutions.

SIRH SaaS ou on-premise : lequel est le moins cher ?

Sur 3 ans, le SaaS est en général plus économique et flexible. L’on-premise peut être rentable sur le très long terme pour les grandes entreprises.

Quel budget prévoir pour la migration de données SIRH ?

Entre 2 000 et 10 000 €, selon la volumétrie et la qualité des fichiers à reprendre.

Comment calculer le ROI d’un SIRH ?

Additionnez les gains (temps RH, réduction erreurs, conformité) et comparez-les au TCO (abonnement + intégration + support).