Lorsqu'un employé quitte une entreprise, que ce soit volontairement ou non, cela peut entraîner des perturbations pour l'entreprise et pour l'employé lui-même. Pour minimiser ces perturbations et assurer une transition en douceur, il est important de réussir le processus d'offboarding.
Réussir l’offboarding implique une série d'étapes clés pour aider l'employé à quitter l'entreprise de manière professionnelle et pour permettre à l'entreprise de continuer à fonctionner efficacement.
Alors, comment construire efficacement son processus d’offborading ? Zola, outil GPEC, vous propose 9 étapes pour réussir l’offboarding !
Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il est important que le processus de départ se déroule de manière professionnelle et bien organisée. C'est là que l'offboarding entre en jeu. L'offboarding est le processus de gestion de la transition d'un employé sortant de l'entreprise.
Voici les 9 étapes à suivre pour un offboarding réussi.
- Planifier à l'avance
La planification de l'off boarding devrait commencer dès que l'employé annonce son départ. Il est important de fixer une date pour le dernier jour de travail de l'employé et de préparer une liste de tâches à effectuer avant son départ.
- Communiquer avec l'employé :
La communication est essentielle lors du processus de départ d'un employé. Il est important de discuter avec l'employé de la façon dont le processus de départ se déroulera et de ce qu'il est attendu de lui avant son départ. Cela peut inclure la récupération des clés, des ordinateurs portables et d'autres équipements, la finalisation de projets en cours et la remise des dossiers.
- Informer les collègues :
Il est important d'informer les collègues de l'employé de son départ. Cela peut aider à minimiser les perturbations au sein de l'entreprise et à préparer les autres membres de l'équipe à la transition.
- Finaliser les projets en cours :
Assurez-vous que tous les projets en cours de l'employé sont finalisés ou transférés à un autre membre de l'équipe. Il est important de ne pas laisser des tâches inachevées qui pourraient avoir un impact sur le travail futur de l'équipe.
- Planifier la récupération des équipements :
Il est important de s'assurer que l'employé a remis tous les équipements appartenant à l'entreprise, tels que les ordinateurs portables, les téléphones portables, les clés, les badges d'identification et les cartes d'accès. Il est également important de supprimer les accès aux systèmes informatiques de l'entreprise pour garantir la sécurité des données.
- Effectuer les formalités administratives :
Il est important de s'assurer que toutes les formalités administratives sont remplies, telles que la clôture des comptes de l'employé, la récupération de sa carte de sécurité sociale et la mise à jour de la liste de paie.
- Collecter les retours de l'employé :
Demandez à l'employé de fournir des commentaires sur son expérience de travail dans l'entreprise. Cela peut aider l'entreprise à identifier les zones à améliorer pour les futurs employés.
- Organiser une fête de départ :
Organiser une fête de départ est une bonne façon de montrer à l'employé qu'il a été apprécié et qu'il va nous manquer. Cela peut également aider à renforcer les liens entre les employés.
- Maintenir le contact :
Il est important de rester en contact avec l'employé après son départ. Cela peut inclure la tenue d'une base de données de contacts pour les anciens employés, l'envoi de courriels occasionnels pour garder le contact et l'invitation à des événements sociaux organisés par l'entreprise.
En conclusion, l'offboarding est un processus qui permet de gérer la transition d'un employé sortant de l'entreprise. En suivant ces 8 étapes, vous pouvez vous assurer que le processus se déroule de manière professionnelle, bien organisée et que l'employé quitte l'entreprise avec une bonne impression !
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