VPK Packaging, ou comment retrouver la sérénité dans le pilotage des entretiens et de la People Review

Industrie, BTP & logistique
251-1500
Ophélie Delong
Ophélie Delong
Responsable Développement RH et Projets France @VPK
Les objectifs
  • Disposer d’un outil simple et intuitif pour piloter les campagnes d’entretiens et de People Review en remplacement d’un outil existant.
  • Garantir la fiabilité du processus : emails envoyés, campagnes lancées, ne se poser aucune question sur ces exercices.
  • Libérer du temps RH en supprimant le support manager et le support plateforme.
  • Consolider et exploiter les données issues des entretiens et des People Review.
Les résultats
  • Sérénité totale sur le pilotage des campagnes : « je ne me pose pas la question de savoir si ça va marcher, ça marche » nous précise Ophélie..
  • Zéro support manager, zéro support plateforme : du temps RH massivement libéré.
  • People Review facilitée : un exercice court, accessible, bien calibré, sans risque d’usine à gaz.
  • Managers satisfaits, collaborateurs engagés dans les exercices.
  • Gain de temps direct réinvesti dans les missions stratégiques RH.

Présentation du client

VPK Packaging est un groupe européen intégré spécialisé dans la production de papier recyclé et d’emballages en carton ondulé. En France, VPK compte environ 1 200 collaborateurs répartis sur 12 sites industriels. Le groupe connaît une dynamique de croissance forte et devait équiper ses équipes RH d’outils fiables et simples pour piloter le développement des talents.

Contexte & enjeux avant Zola

VPK avait besoin d’un outil capable de répondre à des exigences claires :

  • Fiabilité absolue sur les campagnes d’entretiens : les mails doivent partir, les processus doivent fonctionner sans accroc.
  • Simplicité d’usage pour les managers, sans nécessiter de support ou d’accompagnement lourd.
  • Capacité à lancer des People Review sans créer une « usine à gaz ».
  • Un outil où la simplicité fait partie de l’ADN.

Pourquoi ils ont choisi Zola

  • La simplicité comme ADN : un déploiement rapide, efficace, simple.
  • Un outil intuitif qui ne nécessite aucun support manager.
  • La réactivité et la considération de l’équipe Zola en cas de question.
  • Des développements rapides réalisés en réponse à des besoins spécifiques.

Déploiement & accompagnement

Le déploiement chez VPK a été qualifié de « simple » à mettre en place. Quelques paramétrages spécifiques liés aux besoins de VPK ont été réalisés rapidement et tout s’est très bien passé. L’accompagnement a été résumé en trois mots : rapide, efficace, simple.

Usage et adoption

Les deux modules phares utilisés par VPK sont :

  • Les entretiens : avec la brique souhait/cible, qui permet un suivi personnalisé de chaque collaborateur.
  • La People Review : un exercice qualifié de « facile à faire », avec une consolidation efficace de tout ce qui s’est dit en entretien. L’outil fonctionne, c’est intuitif.
  • Les filtres omniprésents sur la plateforme facilitent un usage très simple et rapide.

Les collaborateurs apprécient les exercices, les retours sont positifs. Les managers aiment l’outil.

Résultats & impacts concrets

  • Tranquillité d’esprit totale : aucune inquiétude sur le bon fonctionnement des campagnes.
  • Zéro support manager et zéro support plateforme : l’outil est tellement intuitif que personne ne sollicite l’équipe RH.
  • Temps massivement libéré pour la RRH, réinvesti sur des missions à plus forte valeur.
  • People Review fluide, courte, accessible, « bien calibrée », sans risque d’usine à gaz.
  • Collaborateurs satisfaits par les exercices proposés.

Citations client clés

« Sérénité, simplicité et tranquillité d’esprit. »

— Ophélie Delong, Responsable du Service RH, VPK Packaging France

« On a pris la meilleure décision. »

— Ophélie Delong, Responsable du Service RH, VPK Packaging France

Pourquoi ils recommandent Zola

VPK met en avant la simplicité absolue de l’outil, l’efficacité de l’équipe et la sérénité que Zola apporte au quotidien. Pour eux, la simplicité fait partie de l’ADN de Zola — et c’est exactement ce qui les a convaincus.