15 prompts ChatGPT prêts à l’emploi pour les RH

Comment bien utiliser ces prompts

1. Définissez le rôle et le contexte : “tu es un recruteur dans un groupe de 1 000 collaborateurs…”.
2. Explicitez l’objectif : “produis 3 variantes d’offre d’emploi plus inclusives…”.
3. Donnez les variables : [poste], [seniorité], [compétences], [secteur], [contrainte].
4. Imposez le format de sortie : “tableau 3 colonnes”, “checklist”, “email pro”, “JSON simple”.
5. Protégez les données : anonymisez verbatims, retirez tout identifiant personnel. Pour des synthèses d’entretiens ou la détection de signaux faibles, privilégiez un environnement sécurisé comme Zola IA.

Recrutement

1) Rédiger une offre d’emploi attractive et inclusive

• Prompt à copier-coller: “tu es talent acquisition partner. réécris cette offre d’emploi pour [poste] en [langue], niveau [junior/mid/senior], secteur [secteur]. objectifs: clarté, inclusivité, bénéfices concrets, missions en 5 puces, critères ‘must-have’ vs ‘nice-to-have’. ajoute 3 accroches d’annonce. format: 1) titre, 2) intro 600 caractères, 3) missions (5 puces), 4) profil (2 colonnes must/nice), 5) avantages (5 puces), 6) appel à candidature.”

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👉 Astuce: demandez 2 versions de ton: “neutre corporate” et “marque employeur engagée”.

2) Analyser des cv et générer une shortlist

• prompt à copier-coller: “tu es recruteur. analyse ces résumés anonymisés ‘cv:: …’. crée une shortlist pour [poste]. critères: [compétences], [outils], [expériences clés]. format tableau: candidat | adéquation (%) | points forts | risques | questions à clarifier.”

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👉 Résultat attendu: shortlist en 5 lignes avec un score d’adéquation.

3) Générer des questions d’entretien par compétences

• prompt à copier-coller: “construis 12 questions d’entretien pour [poste], réparties en 4 thèmes: technique, comportemental, situationnel, culture/valeurs. ajoute pour chaque question: compétence évaluée, indicateurs de bonne réponse, red flags.”

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👉 Variante: ajoute 3 études de cas avec critères d’évaluation.

4) Créer une grille d’évaluation pondérée

• prompt à copier-coller: “construis une scorecard pour [poste] avec 8 critères pondérés total 100. critères suggérés: expertise, résolution de problèmes, communication, collaboration, ownership, apprentissage, adéquation valeurs, impact. format tableau: critère | poids | questions associées | échelle 1-5 | signaux forts | signaux faibles.”

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👉 Usage: standardise la décision et réduit le biais.

5) Relancer un candidat avec un email pro

• prompt à copier-coller: “rédige 2 emails de relance candidat pour [étape du process], ton [chaleureux/pro], 120-140 mots. inclure: rappel de valeur, transparence sur délais, call-to-action pour disponibilité. ajoute un objet A/B.”

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👉 Bonus: génère une version sms courte (240 caractères).

Onboarding & mobilité

6) Plan d’onboarding 30-60-90 jours

• prompt à copier-coller: “tu es hrbp. crée un plan d’onboarding 30-60-90 pour [poste], contexte: [équipe, outils]. format tableau: période | objectifs | livrables | rituels | acteurs (manager/mentor/rh). ajoute 5 indicateurs de réussite et 3 risques fréquents avec parades.”

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👉 Alignement logiciel rh: structurez les tâches dans votre sirh et suivez les jalons.

7) Kit d’accueil et checklist manager

• prompt à copier-coller: “génère une checklist manager pour l’accueil d’un [poste] la semaine 1: accès, outils, rencontres clés, contexte business, quick wins, feedback. format: 20 cases à cocher + 5 messages templates (welcome, présentation équipe, premiers objectifs).”

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👉 Sortie: document opérationnel prêt à partager.

8) Synthétiser un entretien annuel et calculer un score d’engagement

• prompt à copier-coller: “analyse anonymisée du verbatim d’entretien annuel: ‘notes:: …’. résume en 6 puces: réussites, obstacles, motivations, besoins formation, aspirations, risques. calcule un score d’engagement sur 100 avec justification. propose 3 actions manager, 3 actions collaborateur.”

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👉 Avec zola ia: l’assistant lit, résume et priorise les dossiers selon un “score d’attention”. voir zola ia.

9) Détecter des signaux faibles à partir de verbatims

• prompt à copier-coller: “tu es people analyst. détecte signaux faibles (burnout, surcharge, conflit, harcèlement, isolement) dans ces extraits anonymisés ‘verbatims:: …’. sors: 1) alertes par thématique, 2) niveau de criticité (faible/moyen/élevé), 3) indices textuels, 4) recommandations d’action et escalade.”

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👉 Bonne pratique: anonymiser systématiquement les données avant usage.

Formation & gpec

10) Plan de formation priorisé par métier

• prompt à copier-coller: “construis un plan de formation pour [métier], objectifs [objectifs], contraintes [budget/temps]. format: compétences à développer | modules recommandés | durée | format (synchrone, asynchrone, mixte) | évaluation. ajoute un indicateur de priorisation (H/M/B).”

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👉 Extension: propose des formats microlearning pour l’adoption.

11) Matrice de compétences et niveaux attendus

• prompt à copier-coller: “produis une matrice de compétences pour [poste/équipe], niveaux 1 à 5 avec descripteurs observables. format tableau: compétence | niveau 1 | … | niveau 5 | preuves attendues | ressources d’auto-formation.”

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👉 Utilité: cadre d’évaluation clair et parcours de montée en compétences.

12) Générer un quiz de validation et corrigé

• prompt à copier-coller: “génère un quiz de 12 questions (mix QCM/scénarios courts) sur [thème], niveau [débutant/intermédiaire], avec corrigé justifié. format: Q1: … | options | réponse | explication. ajoute un seuil de réussite et conseils selon le score.”

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👉 Usage: mesurer l’impact d’une capsule de formation.

Communication interne & marque employeur

13) Communiquer une nouvelle politique RH de manière claire

• prompt à copier-coller: “réécris cette politique [télétravail/temps de travail/notes de frais] en 350 mots, ton clair et pédagogique. structure: pourquoi ça change, ce qui change, ce qui ne change pas, ce que chacun doit faire, où poser des questions. ajoute une version TL;DR en 5 puces.”

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👉 Bonus: produire une FAQ interne en 8 questions.

14) Calendrier éditorial marque employeur

• prompt à copier-coller: “crée un calendrier éditorial 8 semaines pour [cibles: candidats tech/commerciaux], canaux [linkedin/site carrière], piliers: projets, culture, impact, coulisses. format tableau: semaine | thème | angle | format | CTA | métrique de succès.”

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👉 Variante: 6 posts ‘employee advocacy’ avec messages prêts à l’emploi.

Administration rh, relations sociales & conformité

15) Synthétiser les indicateurs formation pour la bdese

• prompt à copier-coller: “tu es drh. synthétise les indicateurs formation (heures, budget, taux d’accès, répartition categories) pour la bdese. format: 1) tableau récap, 2) analyse en 6 puces (tendances, écarts, risques), 3) plan d’action trimestriel (3 priorités, responsables, échéances).”

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👉 Extension: générer une slide de restitution structurée.

Bonnes pratiques, limites et rgpd

• Anonymisez avant tout: supprimez noms, emails, ids, adresses, clients, informations médicales.
• Minimisez les données: donnez uniquement le nécessaire au traitement.
• Gardez la gouvernance: validez chaque sortie, surtout pour des décisions impactantes (recrutement, performance).
• Standardisez les formats: imposez des gabarits (tableau, checklist) pour une intégration fluide dans votre logiciel rh.
• Journalisez: tracez qui utilise quoi et avec quelles données. Préférez un environnement sécurisé pour les verbatims sensibles comme zola ia.

Exemples de formats de sortie utiles

• Tableau comparatif (shortlist, scorecard, bdese): prêt pour excel.
• Checklist opérationnelle (onboarding, conformité): prête pour notion/drive.
• Email professionnel (relance, communication interne): prêt à envoyer.
• Résumé exécutif (entretiens, politiques): prêt pour slides.

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Conclusion

Ces 15 prompts ChatGPT prêts à l’emploi offrent un gain de temps considérable et permettent de standardiser vos pratiques RH tout en améliorant la qualité des livrables. En combinant personnalisation par poste, niveau et secteur, formats prêts à l’intégration et respect strict de la conformité RGPD, vous pouvez transformer vos processus RH en véritables workflows efficaces et sécurisés.

Pour aller plus loin, testez l’assistant intelligent de Zola IA et découvrez comment industrialiser vos usages de l’IA tout en restant conforme et opérationnel. Ces prompts sont conçus pour être partagés avec vos recruteurs, HRBPs et managers afin de maximiser leur impact dans l’ensemble du cycle RH

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